一、前期的准备工作 1、2020年12月1日至2020年1月5日 1)活动方案的申报办理 2)活动请柬的设计寄发 3)活动场所的设计落实布置 4)活动节目的征集和申报 5)有关新闻资料和新闻报道的编写 6)物资采购 2、活动现场工作 (1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。 宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。 (2).活动全过程的监控和具体事物协调(3).现场摄像摄影及现场制度 (4).现场各节目人员的落实 (5).物资调配礼品和奖励的发放 (6).现场的清理和保管 二:注意事项: (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二)条幅的制作 (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作 三、年会筹办任务分批 1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。 2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3、会议阶段主持人:主持公司会议 4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛 四、会场布要求置: 1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰 2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司 3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。 餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。 餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。 4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。 5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来 6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。 7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置指示牌; 4,、设置迎宾员进行引领
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