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一个完美的新品发发布会(下)

2019-3-6 19:38| 查看: 261

摘要: 一个完美的新品发发布会策划方案的前期准备是在为整个新品发布会打下牢固的基础,然后就需要去在新品发布会整个过程中落实执行,后期做好善后评估工作这才是一个完整的新品发布会。 ... ...

一个完美的新品发发布会策划方案的前期准备是在为整个新品发布会打下牢固的基础,然后就需要去在新品发布会整个过程中落实执行,后期做好善后评估工作这才是一个完整的新品发布会。

二、新品发布会进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好签到工具,应用微媒网络、钉钉智能会务中的扫码签到,刷脸签到。待记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

 

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不适合过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

 

3、留意相互配合

在新品发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。这是xxx总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

 

4、态度真诚、主动

新品发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,1个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。

 

三、新品上市发布会的善后事宜

发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:

1、整理会议资料

 

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。

 

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行回类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。

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