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您举办的会议为什么如此低效?

发布时间 : 2019-4-16 16:18| 查看: 3089

摘要: 《哈佛商业评论》05年第7期中有这样的一句话:“任何会议都是要么富有成效,要么纯粹浪费时间,二者必居其一。”无效的会议不仅是一种管理成本的浪费,而且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满,使大家心生倦 ...

《哈佛商业评论》05年第7期中有这样的一句话:“任何会议都是要么富有成效,要么纯粹浪费时间,二者必居其一。”无效的会议不仅是一种管理成本的浪费,而且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满,使大家心生倦怠感,从而降低团队的凝聚力。

会议前缺乏准备


没有提前准备好会场、开会设施(比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔)、会议讨论材料、会议签到表等。这里安利一下微媒网络联合阿里巴巴钉钉共同打造的一款快速投屏产品-明我盒子,解决会议现场投屏问题,有需要的朋友可以连接下市场人员。如下图:

开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习;


没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等


会议后缺乏跟踪


会议结束后,未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪,这样的会议也几乎是无任何意义的!我们是微媒网络,提前做好以上两点准备,您的灰以想不高效都不行。

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