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2020年年会策划方案(实用版)

发布时间 : 2019-10-25 16:33| 查看: 2682

摘要: 年会策划、年会策划案、年会邀请函、活动管家、企业年会主题、年会小游戏、年会舞蹈、年会节目、年会创意节目、年会背景音乐、庆典活动;广东、北京、上海、江苏、浙江、四川、福建、湖北、河南等多地优秀年会策划案 ...

一、 年会主题:

2020年新春团拜会

 

二、 年会时间

2020       日下午  点  分至  点  分

 

三、 年会地点

____________酒店

 

四、 年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

 

五、 参会人员(详见与会人员名单)

1、 公司全体干部、员工,总人数:     

2、 公司领导            

3、 各部员工            

本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:

______              

______              

______              

______              

 

六、 人员准备

1、总协调:

2、成员:

1)   主持人:       (根据节目准备主持串词)

2)   酒店场地联络:

3)   奖品、道具购买:

4)   现场场景布置:

5)   现场摄影摄像:

6)   现场电脑、音乐控制:

7)   奖券奖品保管发放:

 

七、 会场布置

1、会场留出舞台,舞台背景设置:“XXXX”、“2020新春”等字体。

2、红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX2020年迎新春年会”(条幅规格:        

3、入口设置抽奖箱

4、多媒体设备:笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1

5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。

 

八、 晚宴安排

     桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人左右。

 

酒水安排:

白酒        1/        /

红酒        2/        /

啤酒        2/        /

饮料1       1/        /

饮料2       1/        /

香烟        2/        (公司自备)

 

九、 年会流程

1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT

2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始

3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)

4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

5、18:0020:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

7、18:20左右抽取幸运奖8

8、18:45左右抽取三等奖5

9、19:00左右抽取二等奖4

10、  19:15左右抽取一等奖2

11、  19:30左右抽取特等奖1

 

十、 筹备进程安排及相关责任人:

1、2012______日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:______)

2、2012______日之前完成年会的串词。(责任人:______)

3、2012______日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:______)

4、2012______日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:______)

5、20xx______5点之前完成年会会场的布置。(责任人:______)

6、20xx______530分年会正式开始。

 

十一、  方案预算(控制在________元以内)

1、用餐费用:(总预算_________)

____*_________/(含酒水)

2、抽奖奖品:(总预算________)

特等奖1(总价_________元,____________)

一等奖2(总价_________元,____________)

二等奖4(总价_________元,____________)

三等奖5(总价_________元,____________)

幸运奖8(总价_________元,____________)

参与奖20(总价_________元,____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品

备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在________元以内。

3、其他:(总预算_______)

年会会场布置、游戏道具采购等。


 


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