微媒网络 首页 用户案例 论坛峰会 微媒X钉钉丨国际云峰会CCC2020解决方案

微媒X钉钉丨国际云峰会CCC2020解决方案

2020-8-28 17:01| 查看: 311

摘要: 7月27-29日,国际性学术年会:第39届中国控制会议(Chinese Control Conference (international),简称CCC,以下统称CCC2020),在辽宁沈阳以线上会议形式召开并圆满结束。此次CCC2020,由东北大学承办,,比如国内 ...

7月27-29日,国际性学术年会:第39届中国控制会议(Chinese Control Conference (international),简称CCC,以下统称CCC2020),在辽宁沈阳以线上会议形式召开并圆满结束。


此次CCC2020,由东北大学承办,荣幸邀请了众多国内外知名学者作大会报告,比如国内同济大学、华东理工大学、东北大学的院士教授;


以及国外知名院校:美国麻省理工学院、英国伦敦帝国理工学院、美国宾夕法尼亚大学、澳大利亚皇家墨尔本理工大学的教授共同出席此次云峰会。


本届会议共有2200余位代表参会,共收到来自19个国家和地区的2272篇论文,并在3天内完成全球学者的论文报告/交流环节。


微媒网络联合钉钉一起为CCC2020提供全流程会议解决方案,从结合专属钉钉的云会场搭建,到融合钉钉直播间和微媒互动功能,再到钉钉重保服务保障多方峰会的流畅稳定...一起推动建立后疫情时期云会议的全新模式。

▲CCC2020会议中效果图


下面从解决方案切入,介绍CCC2020云峰会的全流程,给大家关于云会议的方案灵感。



01

会前云峰会准备


► 云会场搭建

参会便捷、成本较低、安全可靠、酷炫体验


此次云峰会为实现线上无接触式参会,采取云会场的形式来实现比便捷、低成本、安全的参会:通过手机、电脑就能足不出户地云参会。


基于钉钉平台,微媒网络为CCC2020搭建了网页端/手机端的云会场,集前期会务资料收录、活动进行中签到、直播等入口为一体。


因为CCC2020根据不同组的学术交流,需要有数十个直播间,所以云会场分为主会场和分会场,各学术代表可点击进入对应分会场,实现在线连麦、讨论论文、回看直播等功能。

▲网页端云会场,可进入对应分会场

可多语言切换,方便国际参会者快速进入会议


手机端云会场整体功能和pc端一致,除了主分会场,还设置了针对对于保密性要求较高的云会议而定制的加密功能(输入特定码才能参会)。


▲嘉宾查看回放需要身份验证



► 专属钉钉工作台

便捷参会,数据安全保障


为了让参会的学者们更便捷使用云会场,打开钉钉就能快速参会,因此CCC2020因此定制了专属钉钉工作台,打造云峰会专属界面。


只需要提前把相关参会人员拉到同一个钉钉组织内,进入钉钉工作台就能看到云会场界面,根据分类导航便捷地参会;同时有一个钉钉工作台的自定义、能够实现安全参会、文件资料都不可能外泄。


▲钉钉定制工作台-云会场界面

底部菜单等均可更换logo、文案



► 国际会议重大保障服务

国际会议直播流畅、参会者体验极大提升


针对CCC2020的云峰会的解决方案,钉钉联合微媒在筹备过程中,准备了多套备份方案,如重保服务,并提前进行彩排、演练,来保障千人级别正式活动的直播流畅、网络不卡顿服务。


得益于钉钉重保服务,实现了多方会议远程协同全闭环,即前期筹备保障会议环境资源、会中专人跟进监控,紧急预案切换快、最后会议重保服务数据化呈现并复盘,让主办方办一场省心、专业的云会议。

▲钉钉重保服务优势一览




02

云峰会会议流程

线上学术交流


接下来介绍关于此次国际性学术交流峰会,现场具体会议流程,复现线下的内部学术交流氛围。


CCC202以中文和英文为工作语言,采用大会报告、专题研讨会、会前专题讲座、分组报告与张贴论文等形式进行学术交流;会议英文论文会后将提交IEEE Xplore数据库。



► 开闭幕式

线上线下同步、专业导播台


在严谨的筹备过程中,7月27日上午CCC2020开幕式如期在沈阳举行,无法到场的学者可在云会场中看现场直播


开幕式由大会程序委员会主席付俊教授主持;东北大学校长赵继教授和大会总主席杨光红教授分别致辞,他们对大会的召开和参会代表表示祝贺!


而29日晚,闭幕式除了嘉宾致辞和感谢,还多了一项隆重的云颁奖典礼环节,为各位取得杰出成就的嘉宾学者颁发相应荣誉;

▲线上观看闭幕式

CCC2020程序委员会主席孙健主持


颁奖对象有哈尔滨工业大学段广仁院士获第七届控制理论专业委员会杰出贡献奖;东南大学孙长银教授获第七届陈翰馥奖等等。


随后获奖嘉宾在户外/书房/学校等全球各地发表获奖感言,全程都通过线上切换直播源实现流畅的云颁奖现场。

▲陈翰馥奖获奖人孙长银发表获奖感言


▲关肇直奖获奖人发表获奖感言



► 大会报告

云会议提问互动、全球同步交流

此次内部云峰会同样重视嘉宾和参会者之间的知识沟通,右侧的留言提问区域便是参会者和大会报告学者的沟通渠道。


这是微媒网络通过钉钉多方会议,结合重保服务融合出线上直播+互动功能,实现参会者在PC/移动端可观看圆桌论坛,并且通过弹幕、提问的形式进行互动。

▲右侧参会者留言提问

大会报告学者会根据提问解答



► 口头报告&张贴报告

28+线上会议室同步开展,秒切分会场


此次云峰会共安排了口头报告138组(包括41个邀请组),共825篇论文,分28个线上会议室进行交流。会议安排张贴报告4组,共693篇论文。


参会学者通过进入不同分会场,并输入特定验证码,就能接入多方会议,实现口头&张贴报告。

▲ 论文报告照片



► 专题研讨会

热情、与观众积极沟通讨论


云峰会最核心的一部分主要是专题研讨会:香港中文大学陈本美教授和中国地质大学(武汉)吴敏教授分别组织了两场大会专题研讨会。


得益于线上多方会议,和以往传统线下峰会高龄学者无法参会相比,现在只需要一个手机,云峰会现场就有80余岁院士也能参加到研讨会中,和年轻学者一起探讨分享。

▲左边上面第二个是一位80余岁的院士


专题研讨会延续大会报告的互动形式,在研讨过程中,几位主讲嘉宾也会通过留言提问方式和观众进行热情学术讨论,复现线下圆桌论坛学术盛况。


▲大会专题研讨会 右侧留言提问互动




03

CCC2020云峰会活动效果

CCC2020胜利闭幕,期待CCC2021上海相聚


此次国际性云峰会圆满结束,即便无法齐聚线下,但通过云会议也能实现一场2000+学者参与的内部学术盛会。


即便在艰难的2020,也风雨无阻地为海内外控制领域的专家、学者、研究生及工程设计人员提供了一个及时交流科研成果的线上平台。


最后,第40届中国控制会议(CCC2021)大会主席上海大学汪小帆教授表达对CCC2020的充分认可,并热情邀请各位专家学者明年齐聚“东方明珠”之称的上海,展望新一年的峰会。

▲CCC2020 组委会主席孙秋野做大会总结 



后疫情时期,CCC2020作为首批尝试云峰会的国际性学术活动,给云会议提供一个优质的范本和标杆。


微媒网络和钉钉为云峰会提供全流程解决方案,从定制云会场、钉钉工作台,到平台测试、维护,再到最后的顺利落地,赢得了参会代表的认可和肯定,并达成了二次深度合作。


如果你想了解云产品,包括钉钉重保服务、专属钉钉、以及云会议全套解决方案,欢迎联系我们。



☎️合作联系方式:大雄  18667132953




相关阅读

返回顶部