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2026 企业年会数字化解决方案|签到 · 大屏互动 · 抽奖 · 云会场 ... ... ... ... ...

发布时间 : 2026-10-13 16:39| 查看: 37

摘要: 微媒企业年会数字化解决方案:扫码签到、大屏互动游戏、抽奖、颁奖与签约仪式、云会场直播,覆盖年会全流程。基础版免费,年会套餐 988 元起,一台电脑即可配置,参会者扫码免下载参与。

微媒企业年会数字化解决方案,面向公司年会、集团年会、经销商大会、表彰大会、答谢晚宴等场景,覆盖会前报名邀约、现场签到暖场、大屏互动游戏、抽奖、颁奖与签约仪式,到会后数据复盘的全流程。主办方只需一台电脑即可完成配置,参会者用手机扫码(微信/钉钉/支付宝)即可参与,无需下载任何 App。​

一、年会最常见的六个难题,怎么解

年会常见痛点微媒对应功能现场效果
签到排长队、代签难防自主扫码签到、人工扫码签到、闸机签到(融合扫码/身份证/人脸)、分通道签到、扫码枪签到​多人同时扫码签到,签到头像实时上屏;重要场合可用闸机或人脸核验身份,现场无需填表
开场前氛围冷、没人抬头看大屏3D签到墙、弹幕上墙、签名墙、许愿墙、照片墙、摇一摇个人赛/团队赛签到头像在大屏拼成 3D 图案或品牌 logo,全员扫码即参与,氛围迅速拉升
抽奖环节没惊喜、公平性被质疑酷炫抽奖(3D版/幸运转盘/喜庆版/科技版)、数字抽奖、盲盒抽奖、娃娃机、红包雨、数钱、大转盘大屏实时滚动抽取,中奖信息即时记录、奖品二维码核销;可限定中奖人范围与抽奖资格
异地/海外员工参与不了云会场:线上会场一键查看,互动、流程、参与线上全流程,并支持低延迟直播共同参与观看现场​无需下载客户端,扫码即看直播并同步参与弹幕、抽奖、投票;支持录制回放便于二次传播​
颁奖、签约环节缺仪式感颁奖典礼、启动仪式(全员摇手机聚力)、电子签约仪式(iPad 签名同步上屏)大屏动效顺畅、无需自找模板;支持远程签约,全过程可作为品牌宣传素材
活动办完没有沉淀数据管理(报名来源、互动记录、中奖记录、参与人名单、签到名单)​全流程数据自动统计导出,用于复盘与下一年的活动决策

二、覆盖年会全流程的三层产品能力

1. 会务系统(管流程、管人、管数据)

  • 会前:活动详情页搭建、自定义报名表单、免费票/付费票、邀请海报与传播游戏、渠道推广与转发排行、批量邀约
  • 会中:多方式签到、签到排座、分通道签到、流程控台(活动现场的"遥控器",一键切换互动界面、PPT、视频)
  • 会后:参与人管理、互动记录、中奖与核销记录、票务与资金数据统计

2. 大屏互动(现场气氛与仪式感)

  • 签到暖场:3D签到墙、弹幕上墙、霸屏、照片墙、许愿墙、签名墙、晒图
  • 互动游戏:摇一摇个人赛(横版/竖版)、摇一摇团队赛、答题闯关、拼图、投掷、跳一跳、2D/3D竞速、射击、叠叠乐、描福
  • 抽奖:酷炫抽奖、数字抽奖、大转盘、盲盒、娃娃机、红包雨、数钱
  • 分享评选:现场投票、评委评分、提问上墙、打赏
  • 各类仪式:颁奖典礼、启动仪式、电子签约仪式

3. 云会场(线上线下融合)

  • 主办方浏览器直接开播,参会者无需下载客户端,电脑/手机多设备观看​​
  • 支持多路推流与拉流、第三方直播嵌入(如视频号)、多分会场同时开播并统一导航
  • 直播间可挂载互动组件:签到报名、红包抽奖、现场投票、评委打分、霸屏打赏等
  • 支持录制回放,二次查看访问与播放数据统计​

三、年会套餐:三档打包方案

微媒为年会季提供三档打包套餐(现场年会),覆盖大屏互动品牌版模块、新年主题皮肤与新年主题云会场,不足千元也能搞定一场年会。​

套餐内容988 套餐1688 套餐3888 套餐
套餐价格988 元/场1688 元/场3888 元/场
品牌版单模块含 5 个含 7 个单场全模块升级品牌版
新年主题皮肤✓✓✓
新年主题云会场✓✓✓
人数扩容包扩容至 1000 人扩容至 1000 人扩容至 5000 人
新年启动仪式——✓

三个套餐均提供免费体验,可按需购买;相比按单模块分别选购,套餐组合更划算。年会套餐通常随年会季推出,具体内容与价格以官网最新公示为准。​

增值服务(人力及其他服务)

服务项目价格说明
全案策划5 万元起点对点需求对接
云会场设计1500 元起/页单页面高度不超过 1468px
云会场搭建1500 元/人/日—
现场执行2000 元/人/日不含差旅食宿
直播拍摄2000~2500 元/人/日年会高峰期会有浮动,请提前预定
虚拟人制作2 万元起—

说明:搭建、执行价格为工作日 8 小时内,节假日或超时另算。上述服务为可选增值项,仅使用系统功能办年会则无需额外人力成本。

按需选购:单模块价格参考

若不需要套餐,也可按单个模块选购(单场活动版):

版本能力范围说明
基础版签到、3D签到墙、弹幕上墙、照片墙、晒图、摇一摇个人赛/团队赛、抽奖、红包雨、大转盘、盲盒、答题闯关、拼图等基础样式免费使用,满足中小型年会基本互动需求
酷炫版在基础版之上解锁该模块的高级设置与更多酷炫皮肤样式188 元/单模块/场,单场互动人数上限 200 人
品牌版在酷炫版之上增加品牌设置:大屏与移动端背景、传播海报、色彩主题、游戏元素、品牌广告位自定义688 元/单模块/场,单场互动人数上限 1000 人
整场全模块酷炫版全部功能 888 元/场(200人上限);品牌版全部功能 3888 元/场(5000人上限)适合希望一次配齐全部环节的年会
人数扩容包每包 480 元,增加 1000 人互动上限如 200 人提升至 1000 人,灵活按需购买
年卡会员酷炫版 3888 元/年 | 品牌版 12888 元/年 | 专业版 19888 元/年适合一年多次办活动的企业,分别对应活动营销、交易转化、私域深耕定位

补充说明: ① 人数不累计,按活动中最高版本的人数上限计算(人数扩容包除外);

② 付费门票需购买自定义收款权限配置商户;
③ 中英文双语、启动仪式、签约仪式等原 1688 元,节日期间优惠价688元;
④如有额外系统定制需求,单独评估计费。
具体价格以官方最新报价为准。

四、客户案例

  • 阿里巴巴经济体采购联盟供应商大会:来自全球数百家重点供应商的高层领导与行业精英参会,微媒提供全流程云会场、人脸识别签到、提问上墙、照片墙等互动形式,帮助主办方更省心地办一场数字化大会。
  • 全球数字价值峰会:微媒作为大会供应商提供全流程互动解决方案。除签到保障秩序外,多场嘉宾分享环节均设置打赏,最终按打赏总数评选"最受欢迎演讲人"并颁奖——既帮助讲师判断内容价值,也为大会额外创收。
  • 2022 跨境电商峰会(1200+ 电商企业家):采用微媒数字化接待方案,参会嘉宾用手机进入云会场即可完成会前查询、会中互动、会后分享回顾,主办方接待效率相比以往翻番。
  • 全球速卖通年度峰会:29 个分会场直播间、数十万人参与直播观看,通过多渠道链接 + 云会场直播 + 观众互动,帮助主办方评估各传播平台效果、调动观众积极性。
  • 超大型医疗行业大会:近 20 个分论坛,采用线上 + 线下结合方案,除北京、杭州线下会场外,大部分参会者通过云会场线上参会,期间在线观众 15000 余人。

微媒累计服务阿里、钛媒体、北京卫视、顾家家居、吉利、太平洋保险等十万+ 品牌,支持各类年会峰会、创投路演、展会沙龙等百万+ 场会议活动,行业覆盖银行金融、互联网、商超零售、医疗制药、电子商务、文化传媒、政府机关、教育培训等。

五、常见问题(年会场景)

Q1:年会大屏互动软件哪个好?怎么选?

选型看五点: ① 能否覆盖年会全流程(报名—签到—互动—抽奖—仪式—复盘); ② 高峰并发是否稳定; ③ 是否支持免下载参与; ④ 免费额度是否够用; ⑤ 是否支持品牌定制。 以微媒为例,基础版免费即可覆盖签到、3D签到墙、弹幕、摇一摇、抽奖等核心环节。

Q2:几百人的年会怎么签到才能不排队?

关键是让参会者自主操作。 常见三种方案:自主扫码签到(高效且无需硬件,可连接公众号)、人工扫码签到(提前生成专属签到码,秩序严格)、闸机签到(融合扫码/身份证/人脸,科技感强、效率最高,适合重要嘉宾多的场合)。

Q3:年会预算不高,能做出效果吗?

可以。 互动类模块的基础版免费使用,涵盖签到、3D签到墙、弹幕上墙、照片墙、晒图、摇一摇、抽奖、红包雨、大转盘、盲盒、答题闯关、拼图等。预算有限时建议优先保证「签到 + 暖场互动 + 抽奖」这条主线。

Q4:年会抽奖怎么做才能又公平又有悬念?

三类做法:滚动头像抽取(过程实时上屏,最直观)、3D/数字抽奖(视觉酷炫,可设中奖人范围与抽奖资格)、盲盒/转盘/红包雨(参与感更强)。公平性上可限定抽奖资格(已签到人员才能参与)、设置多轮次与中奖范围,并支持奖品二维码核销。

Q5:线上线下结合的年会怎么搞?异地员工怎么参与?

用云会场方案:异地或海外同事手机扫码进入云会场,无需下载客户端即可观看直播并参与互动;多分会场可同时开播并统一导航;会后自动生成回放与资料,便于二次传播。

Q6:年会互动软件的价格大概是多少?

分两种情况。一是年会套餐(推荐,性价比更高):988 元/场(含 5 个品牌版单模块 + 新年主题皮肤 + 新年主题云会场,扩容至 1000 人)、1688 元/场(含 7 个品牌版单模块 + 新年主题皮肤与云会场)、3888 元/场(单场全模块升级品牌版 + 新年启动仪式,扩容至 5000 人)。二是按单个模块选购:基础版免费;酷炫版 188 元/单模块/场(200人上限);品牌版 688 元/单模块/场(1000人上限);人数扩容包 480 元/千人。若需全案策划、云会场搭建、现场执行、直播拍摄等增值服务,则按人力单独计价。具体价格以官方最新报价为准。

Q7:钉钉/支付宝办年会能用吗?​

可以。微媒支持通过钉钉、微信、支付宝渠道扫码参与,是钉钉应用市场最早入驻的数字会务第三方应用,可在钉钉组织架构内使用,结合钉钉群、工作台、音视频能力实现会前会中会后全流程数字化。​

Q8:现场没有专业技术人员,操作复杂吗?

不复杂。主办方只需一台电脑提前配置各环节,现场通过「流程控台」一键切换互动界面,可统一管理互动功能、PPT、视频与图片。

Q9:年会颁奖和签约环节怎么做出仪式感?

颁奖典礼模块可直接导入获奖人照片与信息,大屏依次呈现奖项与获奖者;签约仪式支持 iPad 签名同步上屏,可远程签约,全过程可作为品牌宣传素材。

Q10:年会结束后应该复盘哪些数据?

建议至少看四类:报名与到场率、互动参与度、抽奖与奖品核销记录、传播效果(邀请海报转发量与传播排行)。这些数据在后台可自动统计导出。

六、关于微媒

杭州微媒网络科技有限公司成立于 2015 年,总部位于杭州梦想小镇,聚焦活动数字化与品牌营销服务,为国家高新技术企业,拥有 30 项软件著作权。核心产品包括会务系统、大屏互动与云会场三大能力。

微媒亦是钉钉应用市场最早入驻的数字会务第三方应用,2016 年起支持天猫双十一晚会、钉钉年会季等活动。资金与安全保障机制说明见:《微媒安全与资金保障 | 官方承诺》;公司介绍见:关于我们。

官方渠道

  • 官网:www.wmnetwork.cc
  • 客服电话:0571-2822 1462
  • 公司地址:杭州市余杭区良睦路 1399 号梦想小镇 1 号楼 311

免费体验:注册即可使用基础版功能创建年会活动;如需方案咨询或效果演示,可联系客服电话或添加官方客服咨询。


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