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云年会,让年会不再受疫情影响

2021-1-5 19:41| 查看: 2102


刚刚进入2021年,部分地区疫情零星出现的情况,而临近年底又是各类年会、聚会的高发时期,各地陆续出台严格审批大型活动的相关政策,倡议通过线上的形式举办云年会。

而对于企业而言,更多的是“年会被迫取消”的消息,很多HR表示,昨天还在准备物料的制作,今天组委会就通知取消,太南了。


然而更多的HR大大们,还是希望能够借助年会,回顾过去,展望未来,从而振奋人心,打打士气。我们也在元旦假期期间,紧锣密鼓地寻找云年会的更多可能。和几位HR们沟通,大多数认为只看直播的年会形式,太枯燥,而且没有年会或者大家在一起的氛围。

因此,我们通过云会场,结合线下大屏互动和线上直播的形式,打造一场可以线上线下、跨屏跨区域互动的云年会。根据参会者人在哪里,和主会场的情况,划分以下几种云年会形式:


1、参会者纯线上参与

参会者如何参与:线上

主办方主持场地:可能是办公室,也可能是一个没有观众的会议室

参会者主要通过线上的形式,参与到整个年会的互动中。主办方的主会场,可能是在办公室,通过电脑和拍摄来开展云年会;或者是有一个主会场,但是实际现场是没有观众的,只有主持人和几个嘉宾在现场,通过会场的大屏和直播,来开展云年会

主办方需要准备:办公室或一个会场,电脑/摄像机,直播推流设备,钉钉群,微媒大屏互动

云年会大致流程:

在办公室或会场,通过摄像机/电脑和直播推流,开始进行云年会直播相关的内容,参会者通过钉钉群,通过群观看直播并且通过底部群插件参与大屏互动


2、参会者线上+线下参与

参会者如何参与:线上+线下

主办方主持场地:线下主会场

参会者参与的形式有两种,一部分参会者在线下会场直接参与,另一部分参会者通过线上的形式参与。主办方仍然需要找一个主会场,现场是有一部分参会者参加年会的

主办方需要准备:主会场,电脑及摄像机,直播平台及推流设备(或钉钉公开直播),微媒云会场

云年会大致流程:

正常在线下会场举办年会,通过摄像机结合直播平台,推流到微媒云会场,现场参会者直接通过手机扫码参与互动,线上参会者通过微媒云会场,参与到整个年会的环节和互动中


3、参会者在主会场和分会场及线上参与

参会者如何参与:主会场和分会场的现场+线上

主办方主持场地:主会场、分会场现场

参会者分布比较广,一般是有主会场和分会场,两地现场有部分参会者,同时另一部分参会者通过线上的形式参与云年会。而主办方,协同不同区域、城市的同事,找到对应的主会场和分会场场地。

主办方需要准备:主会场、分会场,电脑及摄像机,直播平台及推流设备,微媒云会场

云年会大致流程:

主会场和分会场正常在线下会场举办年会,通过摄像机结合直播平台,推流到微媒云会场,现场参会者直接通过手机扫码参与互动,线上参会者通过微媒云会场,参与到整个年会的环节和互动中


云年会部分互动流程推荐

候场:等待年会开始

在云年会开始前期,可以通过大屏互动的签到墙环节,在每个员工签到后,头像在电脑或大屏上呈现各类3D效果。

当线上员工看到自己的头像,在签到墙展示时,会感到自己真正地在参与年会


抽奖:头像滚动/嗨抢红包

大屏头像抽奖,线上观看的员工可以看到自己的头像也在年会大屏上面滚动。通过红包雨环节,可以让线上员工,一边看直播,一边抢红包,体验和现场的员工一起争分夺秒抢现金的感觉


游戏:线上线下全员参与

通过摇一摇游戏或者互动游戏,线上员工通过云会场页面参与,可以实现线上线下员工一起参与竞技,提升云年会的氛围感


如需要全部的云年会解决方案,或需要更深入了解云年会的形式,可用微信扫描下方二维码,或致电:0571-28221462


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