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导入名单操作帮助及重要提示!尤其抽奖,特别提示!

发布时间 : 2021-2-9 15:16| 查看: 7685

摘要: 微媒大屏互动参会者管理-批量导入为单场活动服务,其主要目的为了身份验证,让活动变的更可控。

微媒大屏互动参会者管理-批量导入为单场活动服务,其主要目的为了身份验证,让活动变的更可控。如主办方如有此类导入名单需求的,建议重点关注这块场景用法,留意以下各类提示内容!特别像活动涉及如福利奖品发放,高度保密活动内容,严防外人入会,与会人员信息审核等等一系列有严格的要求主办方更需要特别注意。

需求一:限制名单内成员可参与抽奖;

可用导入方式:EXCEL模板导入名单内成员

操作思路:利用分组抽奖,严格控制可参与抽奖人员;

具体操作流程:

1.参会者管理-用户分组设置,新建分组,如VIP嘉宾组、普通嘉宾

2.针对该“VIP嘉宾”组,导入名单;


3.设置抽奖大范围

3.1先确认可参与抽奖人员的大范围;

注:全部用户包含导入用户,报名成功用户以及签到用户,签到用户是仅签到成功的用户。

4.设置抽奖小范围

4.1针对奖品,设置如“一等奖”点击奖品编辑,设置抽奖范围为“VIP嘉宾”
可参与抽奖人员相当于是大范围,单个奖品中的抽奖范围相当于这个范围下的小范围。单个奖品设置的范围相当于大范围下的小范围。特别提示:如有不理解可联系0571-28221462

提示1:是否允许名单外的人员参与,按需设置。

不允许:可直接关闭,建议名单导入完成再关。关闭“允许名单外用户参与按钮”相当于名单内成员可直接签到通过,非名单内人员直接被拒之门外。

允许:那需考虑参会嘉宾将是以什么方式参会?①直接填写签到信息签到成功参会;②填写签到信息后审核成功参会;(审核可在参会者管理中审核)③先提交报名流程,报名成功后再签到参会。这个是主办方需要慎重考虑的事情,请按需设置。

注:建议有导入白名单需求的主办方,都将‘允许名单外用户参与’ 的按钮关闭,严防名单外人员参与。如特殊情况导入了名单但是还开放给名单外人签到的,特别需要确认默认加入的分组是否是改嘉宾对应该存在的分组。


提示2
微会务默认是支持钉钉/微信/支付宝等多个渠道参与。
注:如有限制名单内用户参与的建议是指定一个通道参与活动,因为不同渠道同一人是会被系统判定为同一人。请主办方谨慎。

提示3

如需求是导入名单且签到成功的用户,大范围需要设置签到用户。如果额外的分组要求,那再去单个奖品点编辑设置大范围下的小范围。

非名单内人员,扫描签到二维码需要等待主办方审核

主办方可以根据自己 的情况选择是否给审核,如给审核,可在参会者管理,找到此用户单个进行手动审核通过。注:如有分组抽奖等情况,需要注意审核成功后该用户的组别

需求2:限制名单内成员参与活动、互动;

可用导入方式:EXCEL模板导入的名单内成员

操作思路:如云会场活动页,红包雨,摇一摇,答题等互动等这一类页面,想要名单内的成员才能验证成功进入,那可以导入名单后,开启签到审核,然后将互动页面二维码或者链接给到参会嘉宾,嘉宾只有输入名单中一致的电话号码,方可验证成功,反之则进入审核状态;

具体操作:可以参考需求2,就是扫二维码的时候可以扫对应环节的二维码

以进入云会场页面为例,可去自主去测试页面效果


需求3:人工签到

操作思路:导入名单,推送嘉宾带有人工签到二维码的邀请函,现场嘉宾凭借签到二维码找工作人员核对入场

导入方式:EXCEL模板导入的名单;注:EXCEL模板导入,邀请函推送用短信推动

具体操作:人工签到操作指南


需求4:更快捷的签到方式,不用填写手机号

操作思路:钉钉组织使用 excel 导入时,填充员工 UserID 信息,可以实现参会嘉宾可不用填写手机号,快捷签到

具体操作指引,请前往 https://www.wmnetwork.cc/info/article-6498.html  

具体操作:

注:若非特殊场景特殊需求,可不必导入名单,现场参与可引导主办方直接扫码二维码或者点击参与链接直接参与各项互动。主办方可更具自己实际活动情况需求,选择是否导入。


其他问答

Q:都有什么导入方式?

A:平台只支持下载EXCEL模板导入,钉钉组织内成员只需填充员工 UserID字段即可。

关于钉钉员工导入的引导方案

https://www.wmnetwork.cc/info/article-6498.html




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