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导入名单操作帮助及重要提示!

2021-2-9 15:16| 查看: 112

摘要: 微媒大屏互动参会者管理-批量导入为单场活动服务,其主要目的为了身份验证,让活动变的更可控。

微媒大屏互动参会者管理-批量导入为单场活动服务,其主要目的为了身份验证,让活动变的更可控。特别像活动涉及如福利奖品发放,高度保密活动内容,严防外人入会,与会人员信息审核等等一系列有严格的要求主办方。建议重点关注这块场景用法,另外请留意各类提示内容!

需求一:限制名单内成员可参与抽奖;

可用导入方式:EXCEL模板导入名单内成员/钉钉通讯录导入的组织成员

操作思路:利用分组抽奖,严格控制可参与抽奖人员;

具体操作流程:

1.参会者管理-用户分组设置,新建分组,如分组名称设为:VIP嘉宾组

2.针对该“VIP嘉宾”组,导入名单;

特别提示:仅聊天窗工作台进入的有钉钉通讯录导入;另外一人只存在与一个分组,多分组请选择对应分组导入,更新信息请选择覆盖原有数据。

3.设置抽奖范围

a.先确认可参与抽奖人员为导入用户;

b.针对奖品,如“一等奖”点击奖品编辑,设置抽奖范围为“VIP嘉宾”

注:全部用户包含导入用户,报名成功用户以及签到用户,可参与抽奖人员相当于是大范围,单个奖品中的抽奖范围相当于这个范围下的小范围。特别提示:如有不理解可联系0571-28221462

特别风险点提示!

1.EXCEL导入名单的抽奖方式,不支持发钉钉模板消息通知,注 : 微信关注'会议直通车'的用户,或者钉钉通讯录导入且属于钉钉组织内成员才才可能接收到此模板消息;

2.一人不能存在于多个分组,如果导入的表格用户属于包含管理,那再次导入属于更新原有信息,多个分组的,注意查看导入后的分组成员是否正确。

3.如现场也用这场活动进行签到,那默认进入分组的地方千万不要选择导入名单的分组,如此参考案例就需要选择。

需求2:限制名单内签到成功的成员可参与抽奖

可用导入方式:EXCEL模板导入名单内成员/钉钉通讯录导入的组织成员

操作思路:导入名单后,利用签到审核功能,不给名单外人员审核来严格控制可参与抽奖人员,如果特殊嘉宾需要审核通过的,建议是分组,抽奖时可以选择是否选择该分组。

具体操作流程:

1.参会者管理-批量导入,导入参与名单

建议是新建一个分组来导入名单,避免现场有特殊嘉宾也有参会但是不在抽奖组的情况。设置分组导名单均可参考场景需求一中的1,2两步

2.在签到准备-签到审核中,务必要开启签到审核的按钮

注:开启签到审核的后,名单内成员可直接签到通过,非名单内人员,需要走签到审核流程。如主办方未给其审核,那这个用户就相对于待审核的状态

3.将可参与抽奖人员设为签到人员

注:名单内成员签到自动判定通过,不给名单外成员审核即为在签到成功的名单内人员中抽,如有审核通过的,可以根据自己的需求,要不要设分组。

PS:非名单内人员,扫描签到二维码需要等待主办方审核

主办方可以根据自己 的情况选择是否给审核,如给审核,可在参会者管理,找到此用户单个进行手动审核通过。注:如有分组抽奖等情况,需要注意审核成功后该用户的组别

需求3:限制名单内成员参与活动、互动;

可用导入方式:EXCEL模板导入的名单内成员/钉钉通讯录导入的组织成员

操作思路:如有要求,如云会场活动页,红包雨,摇一摇,答题等互动等这一类页面,想要名单内的成员才能验证成功进入,那可以导入名单后,开启签到审核,然后将互动页面二维码或者链接给到参会嘉宾,嘉宾只有输入名单中一致的电话号码,方可验证成功,反之则进入审核状态;

具体操作:可以参考需求2,就是扫二维码的时候可以扫对应环节的二维码

以进入云会场页面为例,可去自主去测试页面效果


需求4:人工签到

操作思路:导入名单,推送嘉宾带有人工签到二维码的邀请函,现场嘉宾凭借签到二维码找工作人员核对入场

导入方式:EXCEL模板导入的名单/钉钉通讯录导入名单;注:EXCEL模板导入,邀请函推送用短信推动,钉钉通讯录导入属于模板消息推送,仅名单内人员可以收到。

具体操作:人工签到操作指南


需求5:更快捷的签到方式,不用填写手机号

操作思路:采用钉钉通讯录导入的组织成员的形式,参会嘉宾可不用填写手机号,快捷签到

导入方式:仅钉钉聊天窗工作台进入的微会务支持钉钉通讯录导入名单,采用此方式。

具体操作:

注:若非特殊场景特殊需求,可不必导入名单,现场参与可引导主办方直接扫码二维码或者点击参与链接直接参与各项互动。主办方可更具自己实际活动情况需求,选择是否导入。


其他问答

Q:都有什么导入方式?

A:平台支持两种导入名单方式,下载EXCEL模板导入或者钉钉通讯录导入;注:能支持钉钉通讯录导入的,限制钉钉聊天窗工作台进入的微会务渠道


Q:钉钉通讯录导入的名单,没有电话号码和其他信息,可以自定义其他信息吗?

A:钉钉通讯录导入的微会务只支持抓取头像和昵称,如需其余信息,需要主办方另行补充。

具体操作:

1.在导入名单后,签到设置中,添加所需字段。

2.添加完成,导出数据,填写所需字段数据再次导入,相当于补充信息。

Q:为何我导入用户,有些人有电话号码,有些人没有。

A:默认钉钉通讯录导入名单都是没有手机号的,如果有的是因为在测试的过程中您属于手机号报过名或者签过到,系统有缓存。


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