一年以前，全球应该没想到，线上会议会成为工作的主要模式，除了内部讨论、伙伴分享必须使用线上会议平台，当确定全球都深陷COVID-19疫情且短期解封无望后，全球各大小研讨会、讲座、活动也在2020下半年集体在网路世界爆发。 疫情时代：大量远距沟通，线上会议顺畅进行有撇步 虽然台湾在各方努力之下仍然维持实体运作，但组织线上会议已经成为这个时代和走跳全球的必备技能，如何透过小小的视窗，让各地透过网路连线的参与者保持专注？如何在线上创造得以互动交流的氛围？这些难题都成为线上会议组织者的考验。OCF Lab 参考国外伙伴相关分享，为大家整理几个举办线上会议的建议方案：  1.对会议可以达成的结果要务实，设定讨论时间长度及要讨论的问题，无论会议或长或短都适用。 2.建立共笔或是轮流做笔记的文化，不要总是女性或是助理做笔记！ 3.听众听完东西可能还在消化，一时之间提不出什么问题，这时主持人或讲者可以准备一些问题带领讨论，这情况尤其容易发生在线上分享会。 4.在线上会议尤其重要。避免某主持人网路失联，整场陷入可怕的静默中；会议中若有人强烈主导会议，共同主持人也能适时切入；若会议较大型，共同主持人也能帮忙确认每个人的意见是否都有呈现，减少单一主持人的压力。 5.举办线上会议时，提问后的静默虽然让人尴尬，但并不坏事，有时静默代表与会者正在思考。 6.用会议开始的五分钟和与会者解释技术规则，例如要讲话可以按举手键。 7. 在线上会议开始前的15 分钟先上线测试能否成功使用平台以排除有技术障碍 指定一个人提供技术帮助：有时wifi 无法正常运作，有时简报没有正常呈现，指定一个人解决技术问题，报告者/主持人继续处理会议，才不会整个会议都被技术问题卡住。 增加互动。 8.线上会议，大多是在同一个场域坐在同一台电脑前参加，因此，如何让参与者从跳出的新邮件讯息和工作琐事中抽离，专心投入会议，一直是线上会议的一大挑战。因此，不只是正式会议议程重要，会议前后的安排也同样重要。 建议应该在会议开始的前几分钟安排「登入暖身」，由主持人邀请参与者先分享想法或是对今天会议的期待，除了可以启动参与者专心思考关于会议的主题，也可以让主持人或会议主办方了解大家参与此次会议的状态，预先掌握如何在过程中协助参与者投入议程或加入讨论。在登入暖身阶段可以询问的方向包括：关于今天的议程，你有什么参与期待？今天在忙什么，需要暂停什么事好让你专心参与会议？ 与会者可能在会议尾声时才开始热络、想法开始萌芽蔓延，如何延续会议效果呢？建议可以用「提问总结」收尾，除了一般的开放式问答，主持人可以引导的更准确，例如直接询问参与者，哪些你在意的话题没有讨论到？有哪些与今天讨论有关的「下一步行动」可以做？让参与者了解这次会议的进程，并对听到的资讯更铭记于心。 公务接待的数字化 不仅要给嘉宾充分展示考察地的优势 也要提升工作人员的工作效率 如果你也想让接待活动更加方便高效 欢迎咨询我们，为你提供专业的数字接待方案  长按识别二维码添加专属服务人员 备注“接待” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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