现在，有很多公司需要展会活动，而有的公司没有自己的展会策划，就会选择到展会策划公司进行服务，那么这是一个很好的选择，毕竟专业的公司能更好地让展会活动进行，那么很多人不清楚展会策划的时候需要注意什么细节，下面我们来介绍一下。  1、展会开始前，整体策划必须由你来做，并制定展会过程展会时间表。”。 2、一般用电话通知各部门什么时候。在哪里召开展会，确认各部门的参加代表人数。。 3、如展会形式比较严肃，除了电话联系外，需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系，并得到明确的答复。 4、获取展会承办方提供的可提供的服务项目表，针对所需服务与展会承办方签订相关协议、合同，用法律手段保护自己的合法权益。 5、您必须自己制定出展会日程表和展会演讲稿及相关报告内容，如果展会内容并不涉及内部秘密，也可将情况告知展会承办方，请他们协助制定。 6、在有了展会承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。 7、展会开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。 8、展会报告结束后，及时通知展会负责人最准确的人数、房间数、多出或少出的房间，及时与酒店协商解决，避免酒店的麻烦。 9、正式展会开始之前，检查会场的布置宫锁。确保会场万无一失。 10、与展会承办方协商制定合理的用餐、叫醒、开会时间。 11、作好展会期间的协商工作。 12、编制符合公司及本次展会的总体目标的财务预算，通常先预缴全部费用的50%，其余费用在会期结束时一并解决。 13、展会结束后，根据实际情况作出此展会的总结报告，备档。 公务接待的数字化 不仅要给嘉宾充分展示考察地的优势 也要提升工作人员的工作效率 如果你也想让接待活动更加方便高效 欢迎咨询我们，为你提供专业的数字接待方案  长按识别二维码添加专属服务人员 备注“接待” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  |
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