基于云端的视讯会议服务已经在不知不觉中深入我们的工作流程，日常办公的笔记型电脑或是手机装置，皆是参与会议的媒介。然而，针对会议室型的团体空间，笔电的镜头或是其内建的收放音装置，已无法满足实务上的会议需求，云准科技为企业整理出「挑选视讯会议设备时应考虑的三大条件」，协助企业针对不同会议室环境，选择对应且合适的周边设备。 
首先，您的会议室大小 您的会议室是现正热门的Huddle Room吗？近年企业为提升房屋使用率，将过往的零碎空间，加以规划配置成可容纳2至3人的微型会议室，此种类型的会议室虽小但机动性强、用途较广，适合搭配方便移动的视讯装置，如罗技的Meetup或Connect，轻巧且单手可提的设计为微型空间的最佳选择。而固定位置的小会议室，则建议搭配「镜头、喇叭、麦克风」一体成形的设备，安装简易且较为美观，思科的Room USB正是这类型的首选。标准多见的4至9人中型会议室，常用于部门会议或专案讨论的环境，此类型的会议空间，需考量会议桌面设计，若属于狭长型则多半需额外搭配一组桌面麦克风，使距离较远的与会者亦能被清楚收音。若是15人以上的大型教育训练空间，则建议选择高倍数变焦且可手动旋转的摄影镜头，以及多组收音麦克风，确保环境中的每个人都能充分表达其意见。 接着，您的会议室声音表现 您的会议空间隔音效果如何，是否又为开放空间？或是邻近窗边有许多街道噪音？如果是上述环境，企业则需要挑选具备背景消除与降噪功能的麦克风装置，而开放式空间，更建议选用指向类型麦克风，针对特定方位进行收音，以避开其他同事的交谈内容。除了麦克风本身收音效果之外，企业亦需考虑到麦克风能否串接使用，以配合大型会议室的收音范围。 最后，您的会议室画面呈现 随着4K超高清摄影镜头问世，企业对于画面呈现要求也跟着提升，除了解析度之外，企业还需注意的是镜头的广度与深度，广度指的是镜头的「可视角度」，是否足够涵盖整个会议空间；而深度的表现则在于「镜头的变焦能力」，是否能响应需求，捕捉到每一位发话者的特写。智能设备逐渐强大，部分设备商更提供自动追踪或自动取景等优异的韧体技术，省去会议中的IT操作人员，让您的会议也能顺利进行。
|
