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线上会议技巧以及每项设备的注意事项

发布时间 : 2021-8-11 15:24| 查看: 4084

摘要: 提早连线、事前测试 如果对软体或开会对象不熟悉,事前找个朋友测试,或者提早连线进入会议室,确保一切如预期运作。 1.用手机连接线上会议,比较不容易出错 电脑上常常会有各种软体相容、声音、线上讯号来源设定 ...
    提早连线、事前测试
    如果对软体或开会对象不熟悉,事前找个朋友测试,或者提早连线进入会议室,确保一切如预期运作。
    1.用手机连接线上会议,比较不容易出错
    电脑上常常会有各种软体相容、声音、线上讯号来源设定的问题,而且电脑的webcam、麦克风通常效果都比手机差(很多),角度也不一定好。
    在手机里装app连线,搭配你熟悉的耳机,最不容易出问题,效果也会比较好。
    2.连线线上会议用手机,分享萤幕用电脑,比较不会手忙脚乱
    如果是在家里开线上会议?
    1.备齐:耳机、手机、简易手机架、电脑
    欸耳机要有麦克风,不然你在搞笑吗?
    无线耳机充好电,或者用有线的,防止会议中耳机没电
    手机充好电,或插上电源
    2.找一个安静的房间
    3.电脑放在正前方
    4.手机架设在左前或右前方
       喜欢哪一边的脸就架在哪一边
    5.耳机连接手机
    6.用手机里的app连线线上会议
    7.记得把电脑的喇叭关静音
    8.尽量使用有线网路,或尽可能接近家里WiFi的路由器
    如果需要打共笔,在电脑上打字还是最有效率的。
    如果需要分享萤幕画面,这个时候可以用电脑也连进线上会议,然后用电脑来分享萤幕。但是!在加入会议室之前,记得关掉电脑的喇叭和麦克风,不然会悲剧。
    关于线上会议礼貌的建议
  1.     永远都要戴着耳机,以免悲剧
  2.     永远都要记得对方也带着耳机,所以用适当音量讲话,保护大家的耳朵
  3.     如果没有要发言,请养成随时关掉自己麦克风的习惯,以免打字、环境背景噪音影响到正在发言的其他人
    每项设备的注意事项
    耳机
    要准备有通话功能的耳机
    要在事前确认可以使用。可以找朋友打通电话试试看
    电脑
    事前先打开共笔
    如果要用电脑连线线上,也在事前先连线测试,确认浏览器、各种设定是否如预期般运作顺利
    环境
    找一个安静的场所
    如果是在家里,建议跟家人先沟通好,在这段时间先不要打扰
    网路
    确保网路连线OK
    尽量使用有线网路,避免断讯与延迟
    照明
    确保脸上有光





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