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怎么搜集相关展会资料?

发布时间 : 2021-8-13 15:17| 查看: 2309

摘要: 由于同产业的展会相当众多,我们需要搜集许多资料以利评估。大多数的朋友都会先上大会官网查看相关资讯,但相信大家都明白,官网资料往往较为繁杂,且国外的展览官网多为英文版本(除了中国展会有中文版网页外,有些 ...
    由于同产业的展会相当众多,我们需要搜集许多资料以利评估。大多数的朋友都会先上大会官网查看相关资讯,但相信大家都明白,官网资料往往较为繁杂,且国外的展览官网多为英文版本(除了中国展会有中文版网页外,有些国家的展会官网甚至只有当地官方语言),需要花较长时间去详细研究,因此除了展会官网外,我们也可透过其他管道去更快速地得到更丰富的资讯,主要有下列几种方式:
    (1)内部纪录
    这个方式主要建立在公司过往有参加过海外展览的经验,可以透过调取过去参展经验,去分析何种类型的展会较为符合需求,或是自家产品较适合哪个市场,以过去经验得出结论,也可避免参加不适合的展会。
    (2)网际网路:
    在从前网际网路尚未普及前发达前,大家都是透过一本本厚重的展览名录(Exhibition Directory, Trade Show Directory)来查询业内的展会讯息,而现今的社会中,使用网路查询已成为一件相当普遍的事情。
    (3)新闻媒体
    许多国际知名展会,都会透过发布新闻稿的方式来曝光自家展会盛况,包含在展前的预热及展后的回顾等资讯,创造展览期间之外的声量,另外像是许多国内展会(宠物展、建材展)也会透过电视广告的方式不断传播资讯。除了新闻,例如有些商业杂志,或是业内杂志也会不定期分享展览专栏(如:经贸透视、DESIGN设计杂志或、展览年历等),厂商或许可以透过这种方式,快速了解一些海外知名展览的资讯。
    (4)专业团体
    如各产业公协会(如礼品公会或家具公会等)、会在网路上不定期揭露许多有关展览的资讯,其中包含许多产业内的专业知识与商情透析,供会员参考,甚至做更深入的研究。
    (5)展会宣传
    展览主办单位,通常会透过网页、媒体广告、电子邮件、电话拜访等方式,去宣传并介绍他们的展会,由于是主办方自行宣传的行销方式,资料完整度较高且内容更为深入,直击业界厂商想看的重点资讯,小编自己因为工作关系,也很常收到各主办单位寄来的展会宣传信,这些都让我增加很多新知哩
    (6)同业经验
    同业之间难免存在不同程度的竞争关系,因此也会互相打探消息,看看彼此之间都选择参加什么展会。通常这也是一项满有参考价值的指标。正因为彼此都曾经去过某个展会,业者间的经验分享远比网路上的资料更有影响力(同事特别补充说明:在跟客户聊天时,许多厂商都会提到同业内的某某某推荐这个展会,同事表示真的会有连带效应,太神奇了)
    (7)客户选取
    有句话说得很好,「有客人的地方,就是我们要去的地方」,小编同事最常听到的问题就是:这个展真的有客人吗?因此,假设厂商已有比较熟悉的客人,也可以透过了解他们会选择哪个展会进行采购,当作参考依据。
    (8)其他来源
    除了上述资料来源,像是一些台湾政府的在各国的驻外单位、外贸协会、文化部、经济部、各进出口公会、及国外展览的台湾代理商等等,都会不定期发布一些有关展会的讯息,大家也可利用这些管道去搜集资讯,多加比较及过滤,找出有用的重点喔!




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