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线上论坛不能忽视的注意事项

发布时间 : 2021-8-16 16:52| 查看: 2020

摘要:   COVID-19在一夜之间将许多面对面的论坛策划者变成了线上的论坛策划者。无论您是选择举办线上论坛还是您没有预料到的必要改变,现在都是计划最成功的线上论坛的时候了。  线上论坛策划是一项随着时间的推移而发 ...
  COVID-19在一夜之间将许多面对面的论坛策划者变成了线上的论坛策划者。无论您是选择举办线上论坛还是您没有预料到的必要改变,现在都是计划最成功的线上论坛的时候了。
  线上论坛策划是一项随着时间的推移而发展的技能,但它有助于从专家那里获得一些知识和技巧。遵循这些最重要的注意事项,让您的下一个线上论坛取得成功。
  一定要找到吸引观众的创造性方法
  观众参与是任何类型会议或其他论坛的关键目标,但在线上环境中更具挑战性。当人们与演讲者不在同一个房间时,他们自然会较少参与。最重要的是,您无法控制每个与会者环境中的干扰,例如孩子或宠物。
  发挥创意并找到让观众参与会议和演示的方法。或许可以为他们加入论坛,在整个过程中对观众进行民意调查,或者玩关于每个会话内容的琐事游戏。
  不要错过赞助机会
  您可能没有传统的展厅,但不要以为您无法从参展商那里获得收入。有很多方法可以出售赞助和合作伙伴关系。
  您可以为每个参展商设置一个带有分组讨论室的“线上展厅”。或者,您可以在信息包中出售广告展示位置。无论哪种方式,找到一种方法让您的论坛在财务上取得成功。
  请明智地选择您的线上平台
  有许多线上论坛托管平台,但它们并非都是平等的。每个都有不同的功能,例如在同一论坛中主持多个并发演示、提供分组讨论室、建立一个集中的线上展厅等。
  进行研究以比较您的选择。考虑您举办的论坛类型以及您想要拥有的功能和特性。
  不要假设线上论坛需要更少的计划时间
  这是一个常见的错误。论坛组织者习惯于与现场来宾协调论坛场地的后勤工作,因此他们认为他们可以在一半的时间内组织一次线上论坛。
  线上论坛的物流可能会有所不同,但仍需要大量时间来组织。您需要充足的时间来安排并与演讲者签订合同、获取合适的技术设备并进行适当设置、向与会者宣传您的论坛、制定日程安排、宣传和销售赞助机会等等。
  举办成功的线上论坛
  如果您即将举办一场线上论坛,只要您计划得当,它就有可能像任何面对面的论坛一样成功和富有成效。


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