据预测，到2021年，视频内容将占全球在线流量的80%。除此之外，线上会议可以帮助企业节省高达75%的年度成本。最重要的是，它们环保且易于组织。中小企业需要立即采取行动并从这个不断发展的平台中受益！计划线上会议很容易。以下是如何组织成功的在线会议。  定义目标受众 规划会议的第一件事是选择目标受众。如果您了解谁将听取您的意见，您就可以制定会议的结构。您需要确定您的听众最感兴趣的内容以及他们希望通过您的线上会议找到什么解决方案。 选择合适的平台 在确定您的演讲者之后，记下想法并开始将它们付诸行动，因为那是您开始寻找服务提供商的时候。有许多平台提供在线活动平台，具有不同程度的功能。 在决定您的潜在服务提供商之前，做足功课很重要。一些可以进行比较的标准问题： 1.它提供的参与功能 2.它允许的设计和配置规模 3.它支持的不同语言的范围 4.与CRM工具的兼容性 5.哪些辅助功能可用 6.根据您所在时区的客户支持范围 使用我们的系统，您不必担心插件或任何其他扩展。它还与CRM平台兼容，这将使您的线上会议体验变得轻而易举。单击此处查看可能对您的活动有用的问题列表。 选择正确的CRM集成平台可以让您： --使用动态布局和自定义设计共享内容 --为未来的营销活动增强您的邮件列表 --向与会者更新与主题相关的新推出的产品或服务 --在活动之前吸引并提醒您的与会者 --与潜在客户建立长期关系 寻找演讲者 如果您不打算成为演讲者并希望吸引第三方专家，那么您需要在确定目标受众后立即开始搜索。演讲者应该专注于寻找听众问题的解决方案。寻找与目标受众需求密切匹配的演讲者。通过强调线上会议的好处让他们参与进来。解释预计有多少参与者以及这如何对演讲者的成功产生积极影响。如果会议形式允许，您也可以允许演讲者通过会议平台销售或宣传他们的产品。 创建结构 就像物理会议一样，线上会议需要明确定义的结构。会议需要有一个议程，不仅要定义结构，还要有助于吸引更多的与会者。基本结构包括开幕演讲、演讲、主题演讲、网络研讨会和所有活动的持续时间。 设置登陆页面 活动的登陆页面将派上用场，通过向他们提供议程和有关演讲者的信息来吸引更多的与会者。这有助于让更多人报名参加活动。登录页面还可以提供有关活动赞助商的信息。在网站上为活动创建注册页面可能会混淆与会者并将他们的注意力转移到网站的其他部分，从而导致活动的注册率较低。因此，必须为活动设置一个独立的登录页面。 宣传您的活动 设置登陆页面后，是时候开始宣传活动了。有效宣传您的活动的一些方法包括以下内容。 --利用微信，微博等社交媒体平台 --使用您的邮件列表发送大量电子邮件 --撰写新闻稿以覆盖大众 --将横幅、弹出窗口或小吃店添加到您的网站，以讨论该事件 --要求活动的发言人和合作伙伴在他们的网络中传播信息 --为您的员工做好准备 并非每个人都可以在没有帮助的情况下浏览线上活动，或者在没有问题的情况下参加活动。为了使活动成为参加者的轻松和信息丰富的活动，您需要让您的员工准备好在活动期间回答问题。线上活动带有聊天选项（音频/视频/文本），允许与会者以他们喜欢的方式与活动组织者互动并解决他们的疑虑。从您的团队中选择人员并培训他们有效地使用在线平台回答问题将有助于增强人们的体验并使您能够成功举办线上会议。 分析会议 如前所述，您很可能希望再次使用此方法。但是为此，您需要分析您的会议如何改进即将举行的会议。保存您的流并观看几次。确定需要修复的内容，以及如何吸引更多参与者。 管理期望 您需要了解构建线上会议所涉及的时间范围。为您带来改变所需的线上体验需要非常细致的努力。平均而言，设置在线活动需要大约3个月的时间。大部分时间都花在内容、设计、配置和准备网络研讨会上。最重要的是，通过各种营销渠道推广活动以吸引观众需要时间。 小贴士 --在线上会议开始之前测试所有设备和工具 --从破冰会议开始，让每个人都感到舒适 --通过使用民意调查和问答来激发互动环境 --问封闭式问题而不是开放式问题，因为这可能会导致“死气沉沉” --对每个人都彬彬有礼  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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