展会必须向参观者讲述一个故事。展会的设计必须通过感官来吸引人们：
· 产生视觉刺激，这是最强大、最令人难忘的解决方案。
· 创造直接和联想的感觉，例如听觉。
· 使用文字和阅读，虽然它们需要更多的努力和心理处理。
在开始之前。
展会的物理设计应该是一个有计划的、连续的过程。它在很大程度上建立在保证其运行的结构之上。设计是在决定展示什么以及为什么展示之后出现的。叙事情节将使我们了解我们需要的空间量、物品的位置以及参观者在展会中移动的有序顺序。
展会的信息是设计的重要指南。
基本规划：
组织展会涉及处理一系列不太可能发生太大变化的任务，无论我们特定展会项目的规模和范围如何。主要变量将是分配给每项任务的时间量、涉及的人数以及要完成的一些建设工作。
第一阶段：规划：
· 预算和时间表的总体规划和准备。
· 起草展会叙述的总结/发展。
· 用于展示的对象和材料的集合。
第二阶段：设计开发：
· 评估展品并对展会进行总体设计，包括图形、品牌、标题和任何其他支持材料。
· 照明和展会（底座、陈列柜等）的最终要求。
· 获取任何生产工作的估计值。
第三阶段：生产：
· 草图设计。
· 底板结构，确定油漆干燥和脱气的时间（油漆中的烟雾释放），包括清漆和某些建筑材料；允许至少两周。
· 准备展会空间（在清洁、油漆和面对最终安装之前，移除不需要的家具、配件、工具等）。
· 图形制作（复制照片、平面/文本图形面板或带有展会标题的墙壁的乙烯基刻字）。
第四阶段：安装完成：
· 印花图案的印刷。
· 组织照明。
· 为展会安装踢脚线、展示柜、图形、标签和其他支撑材料。
· 将物品放置在陈列柜和底座中。
· 展会开幕或启动。
照明。
以距离地面 1500 毫米的中心线与物体顶部水平对齐。关于照明最重要的一点是，将物体过度暴露在强光下会造成不可逆转的损坏。照片、织物和剪报在展示数月后会褪色至全光水平。光照水平以勒克斯为单位测量。可以在电子商店以相对较低的价格购买被称为测光表的测量设备。
您可以管理展会的照明：
· 将物体的曝光时间限制在高勒克斯水平。
· 使用衰减系统和光度计将电照明的勒克斯水平降低到 100 勒克斯。
· 通过直接应用于窗玻璃的百叶窗或 UV 薄膜来减少自然光的数量。
聘请博物馆设计师。
如果您的项目非常大，请考虑聘请当地博物馆设计师来设计您的展会。他可以利用他在博物馆设计、机械和项目管理方面的经验和知识，帮助您从项目和预算中获得最大收益。博物馆设计师将按固定费率或按小时费率工作。使用每小时费率通常会使评估最终成本变得困难，而固定费率报价将使您更好地控制预算。
固定费率报价是根据总估计小时数计算的，并根据您提供给专业人员的信息进行时间计算。如果原始说明发生变化（例如，您忘记告诉他的事情或因为您改变了主意），预计最终成本会有所不同。因此，向他提供尽可能多的信息非常重要。这通常是通过一个简单的书面文件，或通过包含以下内容的简短摘要来完成的：
· 项目的目标。
· 装配预算和时间表。
· 有关提供商的信息。
· 展会地点。
· 有关访问者的信息（例如，我们的目标受众）
· 包含书面展会内容的文件，包括沟通目标。
· 关于物体的信息（拍摄和测量，提供高度、深度、重量和宽度）。
· 其他必须包含的辅助元素，如座椅、显示器、图形、墙标题、文本。
· 任何其他参数，例如，如果展会位于具有保护令的建筑物中。
该报告应具体说明所涉及的工作范围并阐明每个人的职责。当您聘请博物馆馆员时，除了商定的流程和截止日期外，还必须在签署的协议中清楚地描述工作的所有细节。
通常，博物馆学家的职责包括：
· 如果计划不可用，请对曝光空间进行准确测量。
· 提供设计概念以供批准。
· 提供对象展示设计以及照明计划。
· 提供设计和施工文件。
· 出席会议。
· 监督展会的制作和组装。
· 坚持时间表和预算。
展会组织者的职责包括：
· 提供展会内容（实物、图形、视频、多媒体系统等）。
· 提供对象的文档。
· 提供文本。
· 组织、监督电工等技术人员的工作。
· 管理供应商预算和付款的各个方面。
· 确定谁签署了项目并协调他们的批准。
