会议前准备： 厘清线上会议的目的 方法一：Amazon线上会议流程内的六页思考点（这里分享一个amazon的案例） 国际的跨国公司，各分公司设立在全球的不同地方，线上会议就成为一种常见的会议型态。全球最大的网际网路线上零售商之一Amazon，为了要跟全球各据点的同事交流，线上会议就是一种常见的开会型态。 Amazon在线上会议管理上，有一个著名的会议管理技巧，「6-pager」，在远距会议开始后，每位参与会议的成员，都要花15-30分钟的时间来阅读「6-pager」。这六页问题分别是： 会议背景：What we do? 解决问题：Why we do it? or Whats the problem 如何执行：How we do it? 成果检验：Validation 讨论分析：Discussion/Analysis 总结论点：Summary 阅读完后，每个人对于开会的基本内容有一定程度的了解，这对会议讨论的建议方向，以及会议的结果产出会更有效率。因为不必说明每项讨论的细节，大大提升开会效率。 方法二：3个问题掌握会议核心重点 不论是线上线下会议，要举办一场好会议，都有几个核心的思考点。首先，每位参与者都要知道「会议目的」跟「会议相关的讯息」。这边分享在会议举办前，需要思考三个问题： 会议缘由：参加会议的背景是什么？ 会议目标：这场会议要解决什么问题？ 会议成果：会议要讨论哪些事情？ 另外，还必须提供「线上会议开会通知」确保每个人都有收到  第二，会议前准备：任务分配 身为主办者不只是要举办会议，还要能分配任务，一般而言，视讯会议需要的角色任务包含： 主持人：负责整场会议主持与引导。 协调人：若有人迟到或系统连线等问题，请协调人处理让会议继续进行才不会延宕。 记录人：每场会议的会议纪录人，重点记录让彼此确认讨论结论与进度。虽然线上会议可以直接录下所有的开会细节，但是冗长的会议其实不会有人会去看回放，但是重点记录可以让成员快速进入讨论主题之后的执行。 第三，会议前准备：确认使用的系统与工具 主持人先跟与会人员确认使用的会议系统，以及协作工具的各项功能，确保大家用相同的系统传送资料与讨论，才不需要因切换浪费时间，或跟不上进度。例如：提问统一在留言区，白板的使用功能熟悉等。 贴心提醒，主持人在会议中间也可以一段时间停下来，确认大家是否在相同进度上喔！  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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