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为忙碌的活动策划者提供5个有效的时间管理技巧

发布时间 : 2021-8-23 20:45| 查看: 1834

摘要:   良好的时间管理可以让活动策划者在更短的时间内做更多的事情,减轻压力,并有助于职业成功。能够有效地控制你的时间是至关重要的。活动策划者必须能够有效地处理他们的时间。他们在任何一天都需要在极短的时间内 ...
  良好的时间管理可以让活动策划者在更短的时间内做更多的事情,减轻压力,并有助于职业成功。能够有效地控制你的时间是至关重要的。活动策划者必须能够有效地处理他们的时间。他们在任何一天都需要在极短的时间内完成多项任务。您的客户、赞助商和来宾都希望您在活动期间保持正轨。
  活动策划者如何度过繁忙的活动季?好吧,他们采取简单的时间管理步骤。在计划日程时,请记住特定的活动日期、订购和批准截止日期以及生产计划。
  要在活动中拥有长久的职业生涯,您必须能够有效地管理自己的时间。为了帮助您控制时间管理,您今天可以尝试以下五个技巧。
  计划你的每一天,每一天
  通过深入了解每天需要完成的工作来减轻日常压力。您可以使用待办事项列表来计划您的一天,或者您可以使用您的日历为特定任务设置时间块。在时间限制下工作会使大脑专注于完成最后期限——然后在时间到时继续前进。
  提前计划
  难怪活动策划被认为是压力最大的职业之一。在一周开始或结束时展望接下来的7天会让您感觉更有准备。您将有机会优先考虑即将发生的事件、提前做好准备并为自己安排时间。通过提前思考,您可以确定压力的原因,甚至可以重新定义它们。每个星期都会有所不同,因此请弄清楚您有多少时间属于自己,并确保将其完全用于必要的事情。
  尽量减少干扰
  对于活动策划者来说,分心对时间管理效率绝对适得其反。列出你正在做的浪费时间的事情,并在心理上跟踪自己造成的干扰。成功的活动策划者是令人难以置信的多任务者,但他们仍然认识到何时需要专注于一项任务。
  为计划外或意外留出空间
  无论您如何详细地计划您的一天或一周,总会在最不合时宜的时刻为您安排活动。正如作者所说,在所有普遍的阴谋之后,此类事件发生在最后一刻,即截止日期已经迫在眉睫的时候。
  所以,在这种情况下,总会有一些事情需要你的注意。确保您的日历中有足够的时间来处理一次性事件和优先计划。此外,尽量在日历上留出足够的时间来处理意外情况。
  不要忘记自己的时间
  活动策划者从黄昏工作到黎明,他们必须是在活动季节确定优先事项的专业人士。当然,它有它自己的好处,因为您可以高效地花费时间,但是这样的负载可能会导致倦怠。你的工作将不再有效率。为自己腾出时间,无论是喝咖啡休息时间、下午短暂的散步还是健身房休息,都是有效管理时间的专业提示。
  迈向更高效的工作流程(以及压力较小的计划阶段)的第一步是控制您的日历。无论如何,活动策划者仍然会很忙。然而,如果你遵循这些时间管理技巧,过度忙碌就不会给你带来额外的压力。


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