过去的一年促使活动策划者习惯了数字会议和活动。活动通常是营销活动的大幕，没有它们，公司就很难继续下去。这使公司，尤其是那些不太热衷于举办虚拟活动的公司处于劣势。 然而，混合活动可以为这些公司提供一个中间立场。您可以邀请少数与会者参加现场活动，而其他观众可以通过在线活动平台虚拟加入。这种设置非常适合各种活动，包括会议、贸易展览、博览会等。尤其是在COVID-19后的世界中，很难安排大型聚会。  然而，考虑到一部分观众处于物理环境中，而其余观众具有远程访问权限，因此举办混合活动会变得有点棘手。试图在如此多样化的环境中提供统一的体验需要大量的头脑风暴和计划。 这就是我们的切入点。根据我们过去为我们尊贵的客户举办大量活动的经验，我们已经收集了关于如何举办成功的混合会议的深刻见解。此处提出的想法将帮助您举办出色的混合活动，从而帮助您实现业务目标。 混合会议与会者的灵活注册 由于过多的限制，体育赛事经常会赶走很多人。即使我们将差旅费用排除在外，也存在很多问题。 拥挤和疲惫让一些人望而却步。另一方面，有些人对物理活动中的传统网络体验持更开放的态度。因此，有些人会更喜欢在线加入，而有些人会考虑参加面对面的活动。 混合会议还允许您让因旅行限制而无法亲自参加活动的与会者在线加入。 话虽如此，您必须在这里取得良好的平衡。您应该知道有多少人会以虚拟方式参加您的活动，有多少人会亲自加入您并做出相应的计划。这里的关键要点是提供灵活性。 相应地规划场地 这似乎很明显，您希望您的场地对参加活动的人有吸引力。虽然这当然是正确的想法，但您也需要为您的虚拟观众计划。这意味着您需要对您的场地合作伙伴有深入的了解。如果他们了解您的需求并遵守它们，您的情况就会好得多。 首先，您必须找到能够轻松合作以适应跨渠道（面对面和虚拟）协作的供应商。从技术角度来看，您需要能够访问高速互联网和可靠的A/V团队。接下来，您需要弄清楚房间布局的外观。对于混合会议，您需要以这样的方式放置房间，使其看起来宽敞。此外，您可以在虚拟活动平台上镜像您的平面图和场地，以便人们可以直观地导航并感觉他们在物理场地中。这样做意味着虚拟与会者将能够了解您的混合会议的范围。 简而言之，它应该让人感觉身临其境并具有互动性。在家观看的观众应该感觉他们是在参加活动，而不仅仅是观看视频。这样做的一个好方法是在舞台周围放置屏幕，向虚拟和现场观众显示信息。 内容点播 这与其说是一个想法，不如说是一条值得遵循的规则。按需提供内容意味着您愿意在会议期间和会议结束后提供信息。虽然您的观众应该对参加活动感到兴奋，但他们不需要觉得自己被迫观看长达5小时的营销会议。 这就是为什么您需要同时考虑数字和实体受众的原因。您需要弄清楚您将在什么时间举办活动。这样一来，面对面的与会者可以轻松加入，虚拟观众也是如此。想想您的大多数虚拟观众所在的位置，并牢记时区。 事情应该有一个流程，这样人们就会觉得他们正在获得他们想要的信息，并且在他们想要的时候。混合会议的优点是不需要持续很长时间。所以，让事情保持清晰、简洁但又引人入胜。 这里的另一个想法是使会议常青。这意味着您应该创建一个平台，人们可以在活动期间和之后前来交谈。您还可以利用录制的会话，以便人们将来可以查看信息。 协作是成功混合会议的关键 混合会议的最大挑战是确保您的两个观众都满意。协作是实现这一目标的关键方面。您要确保两个观众都觉得他们在参加同一个活动，或者至少获得相同的体验。有几种方法可以解决这个困境。 您可以允许远程与会者参与演示或提问。这样做就像安装一个屏幕一样简单，这样现场观众就可以加入进来。您希望融合两个受众之间的参与度。游戏化对那些人来说也是一个很好的方法。在您的会议/活动中加入有趣的活动和游戏，将用户参与度提升到一个新的水平。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
