还记得会议意味着一群人坐在一个房间里分享报告和集思广益吗？随着全球大流行形势的发展，这不再是一种选择。但这并不是说会议已成为过去，远非如此，如果有的话，它们现在比以往任何时候都发生得更多，只是在不同的平台上——一个线上平台。 线上会议正在重新定义全球活动策划行业。2020年，举办线上活动的组织数量翻了一番，即使在大流行之后，它仍将是一种常见的活动形式。除了接触更广泛的受众和会议包容性之外，线上活动还消除了旅行的喧嚣，这与环境倡议和可持续性相一致。仅供参考，交通可能是个人碳足迹中最大的部分之一，约占全球二氧化碳(CO2)排放量的五分之一。现在不那么环保了，是吗？ 什么是线上会议？ 线上会议是一种替代面对面会议的在线活动形式。由于其数字化性质，它们具有高度的灵活性和可扩展性。与会者可以根据会议的总体主题访问演讲者、小组讨论、贸易展览展览、赞助商、研讨会和交流机会。  第1步：确定你的目标 首先，您需要确定和定义线上会议的目标。这将有助于您和您的活动策划团队清楚地了解您希望实现的目标。此外，彻底的计划和目标共享将为您指明正确的方向。 您将如何衡量线上会议的性能？ 您会议的总体主题是什么？是展览还是贸易展？ 注册是免费的还是付费的，还是两者兼而有之？ 您计划邀请多少位演讲嘉宾？ 对您和您的与会者有什么好处？ 第2步：确定您的目标受众 只有经验丰富的活动策划者才能告诉您了解目标受众的重要性。您需要对观众的心态有深入的了解，才能获得更高的投票率和成功执行。 您希望谁参加您的活动？ 他们的主要人口统计数据是什么？ 你的目标是男人、女人、青少年吗？ 他们对您所在行业的熟悉程度如何？ 他们通过社交模式与他人分享您的活动的可能性有多大？ 他们有多认真参加你的活动？ 第3步：确定格式 它将以现场直播或预先录制的会议为特色吗？无论您选择什么，您仍然可以为您的线上会议提供多种富有创意和创新的形式：要么举办一个小时的研讨会，要么举办多天多个会议的网络研讨会，然后是问答环节或投票。选择是无穷无尽的。或者，您可以举办线上游览、AMA（问我任何问题）、小组讨论、演示、圆桌会议、赞助活动会议和赠品。这一切都取决于您的主题、时间和预算分配。 第4步：选择您的线上会议托管平台 您活动的成功在很大程度上取决于您选择的活动托管平台。因此，选择合适的线上活动托管平台是一个加分项。它不仅可以为您举办活动，还可以跨行业进行营销。无论是小型会议还是大型活动，一个好的托管平台总能搞定。在做出决定之前，先问问自己以下问题： 您希望使用什么类型的工具和功能来实现您的目标？ 您选择的平台是否允许与会者相互交流？ 它提供实时技术支持吗？ 您可以根据您的设计指南自定义您的着陆页吗？ 费用是多少？ 它是否收集实时分析？ 您可以将该平台与日历工具集成吗？ 专业提示：在活动日期之前测试平台以熟悉功能并确保一切正常。 举办线上会议 第5步：设置您的日程安排 你已经计划好了所有的基础知识。现在是时候最终安排活动了。要选择正确的时间、日期和日期，重要的是要进行一些市场调查，以确保您的活动不会在节假日举行。此外，如果您的线上会议是全球性活动，请选择最适合所有参与国家/地区的时区。但如果这不起作用，请确保他们可以访问您的可下载资源和录制的会话。您应该在实际活动开始前至少两周开放注册以获得最大注册量，并向注册者发送日历邀请。 第6步：寻找主题演讲者 您的演讲者应该是各自领域的行业专家，并且必须对所讨论的主题有足够的了解。您可以通过以下几种方式寻找下一次线上会议的潜在发言人： 您可以通过社交媒体民意调查询问与会者他们喜欢看谁 与您网络中的人交谈或在您自己的组织内寻找专家 通过领英联系您所在行业的有影响力的领导者 通过百度寻找主题演讲者并向他们发送电子邮件 第7步：设计您的内容 不要低估活动前后视觉辅助工具的重要性，例如小册子、研讨会培训材料、视频和演示文稿，因为它们使整个活动更具吸引力、易懂、有趣、互动且不那么无聊。根据大脑规则，当人们听到信息时，三天后他们可能只会记住10%的信息。但是，如果将相关图像与相同信息配对，三天后人们会保留65%的信息。统计数据显示了视觉内容对人们的影响。 第8步：营销您的活动 请务必向您的注册和潜在与会者发送个性化电子邮件。通过电子邮件进行的线上活动营销不仅可以帮助您最大限度地提高活动的参与度，还可以为您的潜在参与者提供一个理想的安全空间来注册和推荐更多人，因为相信我们，口碑同样重要。此外，重要的是设计与您的活动网页一致的电子邮件，以确保真实性和凝聚力。 此外，您可以利用社交媒体平台来建立您的社区。与线上观众建立关系与实体观众一样重要。因此，不要让参与仅限于事件。拥有具有互动内容的突出社交媒体存在可以帮助您建立社区，以便在这一天到来时创造无缝且引人入胜的活动体验。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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