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国庆如何让混合活动吸引现场和线上观众

发布时间 : 2021-8-25 10:10| 查看: 1731

摘要: 混合活动和混合活动风靡一时。根据最近的民意调查,41%的规划者希望将混合活动作为COVID后的主要活动类型。混合活动的一个关键方面是演示和活动。结合同时满足现场和线上观众的元素无疑会给活动主持人和演讲者带来独 ...
    混合活动和混合活动风靡一时。根据最近的民意调查,41%的规划者希望将混合活动作为COVID后的主要活动类型。混合活动的一个关键方面是演示和活动。结合同时满足现场和线上观众的元素无疑会给活动主持人和演讲者带来独特的新挑战。
    为什么要举办混合活动?
    由于多种原因,混合活动或混合活动中的演示是有益的。首先,您的现场演示可以缓解COVID-19对许多人造成的社会孤立的影响。然而,活动的线上方面也将您的影响范围从本地观众扩展到全球观众。混合活动为更多人提供了一种更安全的方式来学习并从演示中获得价值,同时随着世界慢慢重新开放,仍然遵循有限的容量限制。
    当然,这些受众中的每一个都有特定的要求,必须满足这些要求才能创建无缝且引人入胜的活动体验。现在让我们看看这些。
    面对面的观众需求
    互动性
    从现在开始,即使在观看现场演示时,观众也将需要互动。甚至在COVID-19迫使公司通过在线演示发挥创意之前,像很多公司就提供了吸引现场观众的方法。此类平台的流行表明主持人希望为观众提供更多信息。同样,观众自然期望更多的互动演示。演讲者只是简单地浏览演示文稿,到达他们所有的谈话要点,然后在没有吸引观众的情况下结束演示的日子已经一去不复返了。
    互动性是让您的观众参与进来并让他们感觉与活动有更多联系的好方法。对于线上观众来说也是如此,这对您的演示者来说是双赢的。奖励:通过移动设备鼓励参与的方式越多(例如投票、问答或提交问题),您在活动期间收集的数据就越多!
    易消化的外卖
    在活动结束后与您的观众分享信息是关键,尤其是在您的观众现场直播时。有可能您的许多与会者都准备好了笔记本和笔,但这并不意味着他们内化了您提出的所有观点。活动结束后与观众分享材料至关重要。这不仅可以让他们重新了解您的主题,还可以让您在他们考虑即将到来的业务需求时将您放在首位。
    如果您在演示文稿中加入了交互元素,则很有可能准确跟踪谁参加了您的活动。将此列表用作细分受众群,并向他们发送包含支持文档和其他信息的后续电子邮件。
    线上观众需求
    一种连通的感觉
    众所周知,线上观众在线上演示期间会感到脱节。使用您的混合活动来缓解这种情况。允许您的观众提交问题,然后您可以实时回答这些问题。此外,加入包含来自与会者的推文和帖子的实时社交提要,并在整个演示文稿中保持运行。像这样的添加可能感觉很小,但它们对您的观众产生了强大的影响。不仅您的线上观众想要参与,您的现场观众也会加入!
    沉浸式环境
    确保您的线上观众感到相互联系包括为他们提供一个身临其境的环境,让他们感觉自己实际上可以参加现场演示。创建一个以您自己的场地为模型的令人惊叹的3D线上礼堂,让您的线上与会者就在那里,想象您在那个舞台上。创建看起来就像您的实际场地的自定义礼堂。
    点播观看
    让我们面对现实:您的线上观众可能无法在您进行演示的同时出现。出于这个原因,最好在包装好后提供演示文稿的录音。这样,您的线上观众可以在自己的时间观看。事实上,您的现场观众甚至可能想在之后观看录音!允许访问所有与会者,以便他们可以根据需要重新访问、做笔记并与同事分享。
    弥合混合活动的差距
    以下是关于如何在下一次混合活动期间最好地吸引双方观众的回顾:
    规划现场和线上观众都可以参与的互动元素,从而为所有参与者创造一种联系感。
    在活动结束后分享易消化的外卖。向所有参与您的演示的与会者发送后续电子邮件。
    在您的混合活动上举办问答或现场社交墙。允许线上和面对面的与会者提交问题或在社交媒体上标记您以将其添加到您的实时供稿中。
    允许您的线上和面对面观众通过按需提供来查看您的演示文稿。
    额外提示:面对面和在线观众都可以通过线上活动平台建立个性化议程。即使您正在主持多个演示文稿轨道,一个简单的“添加到我的日历”按钮将允许您的与会者准确选择哪些混合活动最有趣和与他们相关。让与会者可以选择创建自己的议程,可以增强他们对演示的联系感和整体参与度。



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