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如何规划成功的线上会议

发布时间 : 2021-8-30 11:45| 查看: 1996

摘要: 最近,在线会议变得非常流行。这些会议在交互式且具有视觉吸引力的环境中在线进行。它们使组织能够与全球观众交谈,降低组织活动的成本,并提高投资回报率。虽然组织线上会议的趋势正在加快,但必须注意它们并不是一 ...
    最近,在线会议变得非常流行。这些会议在交互式且具有视觉吸引力的环境中在线进行。它们使组织能够与全球观众交谈,降低组织活动的成本,并提高投资回报率。虽然组织线上会议的趋势正在加快,但必须注意它们并不是一种时尚。 据预测,到 2021 年,视频内容将占全球流量的 80%。除此之外,线上会议可以帮助企业节省高达 75%的年度成本。最重要的是,它们环保且易于组织。 计划线上会议很容易。以下是如何组织成功的在线会议。
    定义目标受众
    规划会议的第一件事是选择目标受众。如果您了解谁将听取您的意见,您就可以制定会议的结构。您需要确定您的听众最感兴趣的内容以及他们希望通过您的线上会议找到什么解决方案。
    寻找演讲者
    如果您不打算成为演讲者并希望吸引第三方专家,那么您需要在确定目标受众后立即开始搜索。演讲者应该专注于寻找听众问题的解决方案。 寻找与目标受众需求密切匹配的演讲者。通过强调线上会议的好处让他们参与进来。解释预计有多少参与者以及这如何对演讲者的成功产生积极影响。如果会议形式允许,您也可以允许演讲者通过会议平台销售或宣传他们的产品。
    创建结构
    就像物理会议一样,线上会议需要明确定义的结构。会议需要有一个议程,不仅要定义结构,还要有助于吸引更多的与会者。基本结构包括开幕演讲、演讲、主题演讲、网络研讨会和所有活动的持续时间。
    设置登陆页面
    活动的登陆页面将派上用场,通过向他们提供议程和有关演讲者的信息来吸引更多的与会者。这有助于让更多人报名参加活动。登录页面还可以提供有关活动赞助商的信息。在网站上为活动创建注册页面可能会混淆与会者并将他们的注意力转移到网站的其他部分,从而导致活动的注册率较低。因此,必须为活动设置一个独立的登录页面。
    宣传您的活动
    设置登陆页面后,是时候开始宣传活动了。有效宣传您的活动的一些方法包括以下内容。
  1.     利用社交媒体平台
  2.     使用您的邮寄名单发送群发电子邮件
  3.     撰写新闻稿以覆盖大众
  4.     将横幅、弹出窗口或小吃店添加到您的网站,以讨论该事件
  5.     请活动的发言人和合作伙伴在他们的网络中传播信息
    为您的员工做好准备
    不是每个人都可以在没有帮助的情况下浏览线上活动,或者在没有问题的情况下参加活动。为了使活动成为参加者的轻松和信息丰富的活动,您需要让您的员工准备好在活动期间回答问题。
    线上活动带有聊天选项(音频/视频/文本),允许与会者以他们喜欢的方式与活动组织者互动并解决他们的疑虑。从您的团队中选择人员并培训他们有效地使用在线平台回答问题将有助于增强人们的体验并使您能够成功举办线上会议。
    分析会议
    如前所述,您很可能希望再次使用此方法。但是为此,您需要分析您的会议如何改进即将举行的会议。保存您的流并观看几次。确定需要修复的内容,以及如何吸引更多参与者。



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