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活动因疫情取消?线上活动成为可行替代方案的7个原因

发布时间 : 2021-8-30 11:48| 查看: 1770

摘要: 随着因COVID-19危机而取消的活动数量增加,组织面临着快速反应以确保业务连续性的挑战。如果您计划参加或组织一场活动,很可能他们已经被取消了。毋庸置疑,这代表了巨大的财务影响,并削弱了每家公司的增长计划。据 ...
    随着因COVID-19危机而取消的活动数量增加,组织面临着快速反应以确保业务连续性的挑战。如果您计划参加或组织一场活动,很可能他们已经被取消了。毋庸置疑,这代表了巨大的财务影响,并削弱了每家公司的增长计划。据报道,由于计划的突然改变,仅科技行业就遭受了超过10亿美元的损失。虽然这些时期充满挑战,但幸运的是,公司可以考虑取消活动的一线希望:线上活动。
    但首先,什么是线上活动?
    线上活动是一个在线目的地,可帮助您围绕感兴趣的主题连接全球观众。与研讨室和展览厅非常相似,线上活动通过线上展位、实时网络研讨会和聊天室促进联网,以模拟在物理活动中观察到的体验。
    在线活动如何取代实体活动?
    如果您仍在评估在线活动如何实现您对会议或贸易展的预期价值,您应该考虑以下几个原因:
    1.它具有成本效益
    在涉及货币投资时,物理活动可能非常广泛。例如,它需要人力和资金来开展以下活动:
    *预订具有适当容量的场地
    *提供款待
    *获取营销资料并设立展位
    *停车和代客泊车设施
    *主要演讲者/嘉宾的旅行和住宿费用等。
    另一方面,线上活动允许组织者花费需要物理空间的活动成本的一小部分。大部分工作都针对营销和意识,而您的线上活动提供商负责幕后的设置细节。
    2.让您接触全球受众
    由于其在线性质,线上活动可以通过将您的影响范围扩展到整个世界,而不受任何空间和时间限制,从而最大限度地提高您的活动的知名度。相比之下,实体活动的容量有限,主要吸引当地观众和那些能够参加的人。此外,可以在家中通过任何设备访问线上活动,这为参与者增加了便利,并减轻了他们在这些麻烦时期旅行的焦虑。
    3.使用熟悉的工具实现联网
    专业人士参加会议的一个主要原因是有机会建立联系。线上展会通过易于操作和学习的聊天工具促进了这一目标。
    4.提供与物理活动类似的体验
    与仅限网络研讨会的平台不同,线上活动旨在重新创造您对实体展会所期望的许多价值。例如,vFairs允许与会者查看视频、文档和演示文稿,并将它们保存到他们的“线上公文包”中,而不是纸质小册子。同样,线上活动通过聊天工具提供网络,使用线上信息亭引导与会者,通过嵌入式网络研讨会促进演讲者会议,并通过在线游戏化和寻宝活动促进参与。然后,所有这些体验都被封装在一个具有丰富视觉效果的3D环境中,为观众带来身临其境的感觉,从而使活动“生动起来”。
    5.帮助您衡量成功
    在设置活动之前,您有一个目标。但是你怎么知道你是否已经实现了呢?在线上活动中,鉴于其数字性质,衡量活动是否成功非常容易。您可以实时跟踪出勤率和参与度指标。
    6.促进包容性
    任何活动的一个重要考虑因素是如何设计它以使有特殊需求的人可以访问它。活动场地会做出特殊安排,例如轮椅无障碍、谈话期间的助听器和使用合规的标牌。
    7.线上活动环保
    这就是线上活动超过物理活动的地方。在当今世界,地球气候气候恶劣,举办任何物理活动都会导致大量纸张浪费,从而进一步增加碳足迹。另一方面,线上活动是环保的。这就是为什么它有时是许多希望拯救地球并投资于货币以及环保解决方案的负责任的组织和机构的首选。



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