微媒数字会议 首页 策划干货 国庆线上活动纲要怎么写?

国庆线上活动纲要怎么写?

发布时间 : 2021-9-5 11:31| 查看: 1847

摘要:   线上活动的概要是什么?  举办活动时,重要的是不要让任何东西即兴发挥。我们必须有一份文件,其中反映了活动期间必须遵循的所有步骤。  诚然,在所有活动中都有不可预见的活动,但它们越是可控,我们有应急 ...
  线上活动的概要是什么?
  举办活动时,重要的是不要让任何东西即兴发挥。我们必须有一份文件,其中反映了活动期间必须遵循的所有步骤。
  诚然,在所有活动中都有不可预见的活动,但它们越是可控,我们有应急计划,最终结果就会越好。
  为了帮助我们完成整个过程,有必要制定一个纲要,这将有助于我们快速了解活动的结构。
  一个破败的场景或序列以图形方式反映活动的议程和脚本的列表。
  在多项活动同时进行的活动中,例如大会,必须制定一份反映所有活动的总纲要,以及每项活动的具体纲要。
  在线上活动中,有一个概要是必不可少的,因为在活动执行期间,导演与客户没有直接的身体接触,必须有一个非常详细的文件来指导他完成活动的流程。
  在本文中,我们将重点介绍如何为线上活动的流媒体广播创建特定的纲要。
  尽管线上活动软件简化了活动的管理和组织,但始终建议创建线上活动纲要并与所有团队成员举行活动前会议,以审查纲要的所有要点或过渡,解决可能的疑问。
  如何创建线上或在线活动的概要?
  剧本
  制定纲要之前的第一步是编写一个脚本,逐步反映我们希望在活动中发生的事情,例如,我们将在实体活动的全体会议上这样做。如果有主持人或主持人,此脚本还应包括对话,或至少包括他们的干预指南。
  在较小的活动中,例如举办的网络研讨会,只需要列出活动的议程,并附上关于演讲者是否有幻灯片演示以及视频应该何时发布(如果有)的说明。
  拥有一个好的详细脚本将有助于我们以后创建纲要。
      目录
  我们将定义必须包含在实现线上活动的纲要中的基本要素。
  让我们举一个例子:一个日程安排为上午 10 点到下午 2 点的活动。
  09:30 预播(调整信)
  10:00 开幕
  10:01 开场视频
  10:05 第1 座
  演示文稿 1
  演示 2
  演示 3
  对三位演讲者的提问
  11:00 休息 - 广告视频(促进区块变更)
  11:05 第2 座
  演示 4
  演示 5
  演示文稿 6
  对三位演讲者的提问
  12:00 休息(视频/海报休息)
  12:30 第3 座
  6位演讲者座谈会
  14:00 告别及闭幕
  预刊
  就像在物理活动中一样,在线上活动中,我们在活动开始前有一段时间,公众进入礼堂,听音乐,观看舞台屏幕上的图像或视频。
  此外,在线上活动中,您必须将制作团队与 CDN 连接以启动流媒体广播并验证一切是否正确。理想的情况是广播音频和视频,这是一个调整信,使我们能够验证我们正在广播的内容是否能很好地到达 CDN,并且质量正确。如果我们广播没有音频的静态图像,我们将无法知道我们的流媒体提供商是否在很好地广播我们的活动。我们的建议是在活动开始时间前至少播放此视频 15 分钟,以便监控信号。
  您可以利用活动的这一部分来播放广告视频。您可以包括一条裙子,表明活动开始的时间,尽管我们认为这不是必需的,因为对我们的活动感兴趣的公众已经知道广播时间。在电视上,您永远不会看到显示节目开始时间的裙子。程序开始时要做什么是非常严格的。
  开始
  为了通知公众活动即将开始,有必要有一些图形元素来指示它。如果这个资源也有一些音乐,我们会吸引观众的注意力。一个带有活动封面和一些音乐的简单视频就足够了。
  请记住,存在控制音乐知识产权的实时串流服务,就像 YouTube 一样。如果我们没有音乐许可,最好使用免版税的音乐,或者使用知识共享许可,因为如果没有,流媒体所有者的帐户可能会因使用不当而被封锁。
  如果由于任何原因有延迟,我们应该有一个图形元素来指示它:cartouches。导演有这种类型的元素是必不可少的,以防出现技术问题或演讲者延迟。例如:“我们很快就会回来”,“我们将在几分钟后开始”......
  内容块
  我们必须牢记,在 100% 的线上活动中,演讲者通过视频会议应用程序与制作系统连接,我们没有舞台或礼堂,我们可以在发生变化时将总体计划作为资源演讲者,或在活动的各个部分之间,或者只是在电影制作人加入迟到或从一开始就没有进入视频会议室的新演讲者时。为此,当开始将脚本翻译成大纲时,最重要的是定义块。
  在块中工作将使活动的显示流程更加动态,并且在广播期间没有中断或等待。一个例子是直播电视节目,其中使用广告中断,例如改变场景,或让新客人进入节目。
  在示例中,我们将活动分为 3 个块。对于每个区块,我们将创建一个视频会议程序会议,用于连接扬声器(Skype、Teams、Zoom),其中仅连接该区块的扬声器。生产者将连接到每个会议,具体取决于他必须广播的区块。这样我们将有几个好处:通过减少视频会议的人数,质量会提高并更加稳定,我们避免在广播期间扬声器打开时打开麦克风,当他们不对应时,或者我们从早上的第一个小时开始连接扬声器,他们会在最后一刻进行干预,他们可以将时间用于其他事情。
  此外,必须考虑到导演将演讲者连接到制作系统所通过的视频会议系统,由于宽度的限制,制作团队和视频会议之间的最大同时连接数是有限制的。网络频段。它们通常最多支持 8 个同时连接,因此不应超过每个块的扬声器限制。
  对于块之间的转换,电影制作人需要几分钟的时间,因此它必须有一些内容(视频或图像)涵盖这些分钟。
  块之间的暂停
  在持续超过 1 小时的线上赛事中,在整个赛事期间很难让观众保持联系。通常的事情是您连接到您感兴趣的演示文稿或内容块。
  我们必须准备海报/窗帘,以便我们向观众宣布街区之间的变化。这里有必要把下一个区块的开始时间作为对观众的提醒。尽量严格遵守时间表是非常重要的。切勿在预定时间之前启动区块,如果延迟,请通知公众将延迟。(布告栏“我们在几分钟后开始”)。
  内容元素
  在线或线上活动必须比物理活动更具动态性。虽然在实体活动中观众很少会中途离开,但在在线活动中,如果活动时间过长,观众很容易断开连接,或者我们没有设法制作出吸引人的内容他们。出于这个原因,内容必须有足够短的持续时间,以便观众不会断开连接,但要足够长才能暴露我们想要传输的内容。最好将演示文稿分成几个块。
  这个概念的一个明确且经过充分证明的例子是 TED 演讲。其持续时间从不超过 18 分钟。多项研究表明,持续的注意力只能维持不超过 15 分钟的时间,在此之后注意力会下降,如果观看者在线连接,则可以轻松离开演示文稿。


如果您有此类需求
欢迎咨询我们~
为你提供更多解决方案
长按识别二维码添加人工客服
备注“活动”
帮助你解决各种活动+互动难题
客服电话:0571-2822-1462
(工作日10:00-18:00)
  免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。
文章ID:3284

相关阅读

热门文章

返回顶部