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云会议系统如何运用于企业讨论沟通

发布时间 : 2021-9-9 14:21| 查看: 1718

摘要: 企业云会议系统与一般的免费通讯软体有何差异,又如何在企业会议中被使用呢? 通常企业会使用企业云系统的原因如下: 1. 多端点、跨国远距离、长时间的使用 2. 解决各种会议需求- 大、中、小空间多人会议/高阶主管 ...
    企业云会议系统与一般的免费通讯软体有何差异,又如何在企业会议中被使用呢?
    通常企业会使用企业云系统的原因如下:
    1. 多端点、跨国远距离、长时间的使用
    2. 解决各种会议需求- 大、中、小空间多人会议/高阶主管个人办公室/出差人员临时参与
    3. 电脑、简报画面资料的同步讨论
    虽然现阶段的网路环境让我们感到十分便利,但跨国长距离的云会议仍然会有许多网路问题;微媒主要客户为与大陆/东南亚台商企业,多会考量到海底缆线、东南亚/大陆当地的网路环境等,再加上长时间的多方会议进行,让云会议时会遇到网路状况的可能性变高。云会议系统透过独家的晶片,能以较低的通话速度进行更稳定的云通话,解决频宽不足、网路不稳等问题,让与大陆/东南亚等地的云会议更顺利进行。
    为了连结不同空间的人们,有在同一空间进行会议的感受,必须要解决各种不同空间上的影像、声音、网路上的问题。虽然都是云会议,但不同环境下的云需求是截然不同的;例如空间回音/环静音、说话距离、镜头拍摄的距离/范围/角度都有影响,微媒认为并非单纯用最顶级的设备就能因应所有环境。除了要会议的参与者能看清楚、听清楚外,更要能坐得舒服、说得舒服。
    除了人像与声音外,最重要的就是资料简报的分享。将电脑上的PPT简报资料清晰顺畅的让每一个会议参与者看到,并能即时同步进行换页操作,避免讲者和画面资料的延迟降低会议效率,是云会议的重点;当前世代的云会议系统除了简报的播放,连影片影音都能用每秒30格进行分享,若搭配选购的触控平板,更可以达到白板互动与内容批注等协作功能。
    而一般的免费通讯软体毕竟是为了个人通讯所设计,在各方面上都有所限制,难以确保在长时间的使用下能稳定进行,也因此有了采购云会议系统的需求。
    若您对云会议系统有任何疑问,或是需要进一步的了解,欢迎于 线上客服 留言,或于 联系我们 取得微媒的联系方式,感谢。



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