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虎年策划一个年会需要什么?

发布时间 : 2021-9-17 14:41| 查看: 1517

摘要: 企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会。 而专业的策划机构 ...
    企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会。
    而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程。
    有的人会说了,年会不就是包个酒店大家吃吃喝喝聊聊天吗?最多领导上去说句话,这么简单的事有什么好策划的?
    而事实上,公司如果对自己的发展有要求的话,都会选择专业的年会策划团队来做,给自己辛勤的一年一个交代。
    那么,如何策划一场年会呢?
    一,明确主题和目的
    不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励。
    而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。
    二,初步确定年会性质
    在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
    三,提交预算
    初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
    四,策划分工执行
    策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:
    1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。
    2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。
    3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。
    4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。
    5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。
    6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。
    是不是看到这里已经头痛了?别急!还没完呢!
    上面只是大方向,实际上执行的细节更让人崩溃,你们要开年会,别人也要啊,好的酒店/场地就那几个,如何协调安排时间?如何跟对方讲价?
    确认流程以后的细节谁来把控?灯光、舞美、演员……灯光什么时候打什么光,背景屏幕用什么图,摄像师白平衡方不方便调……
    如果要员工表演的话去哪里请老师,教几天,如何付费是合理的?
    演出过程中抽奖的话,抽奖形式是怎么样的,道具如何制作,还是有地方可以购买?
    如果按照这么细去说,那说一天也说不完,所以我推荐您找一家靠谱的活动策划公司,为您策划一场几乎完美的年会。



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