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虎年公司年会策划的流程 ,值得收藏 !

发布时间 : 2021-9-20 12:40| 查看: 1634

摘要:   许多公司将选择在年终年会上邀请优秀员工的家属 ,以表彰年度优秀员工 ,并感谢家人的支持 。同时 ,公司的VIP客户和潜在客户也将受到邀请 。通过向客户展示他们的团队和公司文化 ,给客户留下印象 !通过这种方 ...
  许多公司将选择在年终年会上邀请优秀员工的家属 ,以表彰年度优秀员工 ,并感谢家人的支持 。同时 ,公司的VIP客户和潜在客户也将受到邀请 。通过向客户展示他们的团队和公司文化 ,给客户留下印象 !通过这种方式 ,我们将给新客户留下深刻印象 ,让新客户对公司留下好印象 。让公司合作伙伴展示公司的计划和团队 ,以增加他们对公司的信心和依赖 。
  年会的计划很复杂 。我们可以从年会目的 ,主题 ,地点 ,参与者 ,年会的准备和关注以及会后的总结等整个过程进行梳理 。
  一 ,年会的目的
  年度会议实际上有很多目的 ,大致可分为以下几类:
  1.回顾过去:对于企业本身 ,它是对今年工作的总结 ,肯定自我并反映问题 。
  2.展望未来:制定来年的目标和工作安排 。
  3.增强员工的凝聚力和归属感 。
  4.激发员工积极性并激励员工工作 。
  5.向您的客户和合作伙伴宣传自己 ,展示您的团队和文化 ,增强他们对我们的信心和依赖 。
  二 ,年会主题:根据公司文化和年会的目的 。
  三 ,年会形式:晚宴形式;会议形式;绘画形式;看表演的形式 。
  四 ,年会预算:预算决定了年会的规格和实力 。
  五 ,年会时间:一般需要提前半个月以上 ,在高峰期或公司涉及的人太多或过程过于复杂 ,需要提前约六个月准备 。
  六 ,年会的地点:根据年会的主题 ,与会者等 ,选择合适的地方 。五星级酒店 ,独特的别墅 ,游艇 ,创意仓库 ,俱乐部等 。一旦您决定 ,您应该尽快预订您的场地 。
  七.参与者:公司的基层人员 ,领导 ,优秀员工家属 ,VIP客户 ,供应商等 。
  八 ,年会准备和注意事项
  1.确定年会工作组并明确工作人员的职责 。
  2.程序写作 。需要外包的事项应尽快安排 。如摄影 ,舞台搭建 ,舞蹈表演等 。
  3.工艺规划和设计 。客人需尽快邀请客人 。
  4.年会文件编制 。包括直播PPT ,音频 ,视频等信息 。
  5 ,年会的通知和宣传:提前一周向每个房间发送年会通知 ,做好宣传工作 ,确保所有会员都知晓 。 (如果员工需要执行程序或发表摘要演讲 ,请尽早通知员工)
  6.材料生产和采购:横幅 ,彩票礼品 ,年会座位 ,笔 ,纸;游戏中使用的道具;彩票盒;会议所需的矿泉水 ,宴会所需的饮料 ,各种小吃等 。
  7.场地布局:至少提前一天放置场地 。检查硬件设备是否完善和可用 ,现场指导是否清晰 ,以及舞台施工是否安全稳定 。
  8.应在年会正式开始前进行排练 ,以确保活动顺利完成 。
  9.年会举行时
  X.会议结束后的摘要
  年会结束后 ,您需要总结年会 。人们可以总结收益和损失 ,第二个可以促进公司 。宣传公司的文章可以在撰写促销文章之前整理照片和完成视频剪辑 。
  年会的规划和筹备过程漫长 ,规划过程复杂 。一般来说 ,公司人力和物力资源有限 ,而且专业性有限 。计划一次完美的年会可能很困难 。此时 ,可能需要专业的年会计划公司来解决这个问题 。


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