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某公司年会庆典活动策划流程与方案

发布时间 : 2021-9-20 12:44| 查看: 1649

摘要:   目录  Part1活动概述  1.活动概述  2.邀请参加活动  Part2场地布置  1.场地布局  2.活动材料  Part3活动内容  1.活动内容  2.计划建议  Part4礼品推荐  1.礼品推荐  Part5活动执行  1 ...
  目录
  Part1活动概述
  1.活动概述
  2.邀请参加活动
  Part2场地布置
  1.场地布局
  2.活动材料
  Part3活动内容
  1.活动内容
  2.计划建议
  Part4礼品推荐
  1.礼品推荐
  Part5活动执行
  1.现场管理
  2.突然的计划
  3.消防计划
  活动概况
  活动主题:携手共进 引领未来—— XX公司十周年庆典
  活动时间:2018年6月29日 ,星期五
  主要内容安排:
  16: 00-16: 30滚动播放视频
  16: 30-17: 30办理登机手续 ,带热身 ,冷餐
  17: 30-19: 30主持人开放
  领导致辞
  奖项
  显示效果+互动
  19:30-19: 35事件结束
  活动工作人员:公司领导 ,公司客户 ,供应商 ,外宾 ,员工等 。
  参加人数:约120人
  活动邀请
  活动开始前一周 ,向公司客人 ,客户 ,朋友等发送定制邀请 。
  活动前一天 ,国际电联嘉宾确认他们是否参加了活动并确认了参加人数 。
  邀请内容:
  你好 !为了庆祝XX成立10周年 ,我们举办了以“共同未来”为主题的周年庆典 。感谢您对我们公司的持续关注和支持 。我们诚挚地邀请您参加我们公司的此次活动 。详情如下:
  日期:2018年6月29日(星期五)
  时间:17: 00-20: 30
  地点:XXX大酒店
  真诚欢迎您的到来 !
  XXX公司
  2018年6月18日
  场地布置
  许可指南:指导公司的客户 ,供应商 ,外国客人进入内场
  欢迎:
  WELCOME
  欢迎参加XXX十周年庆典
  主题材料:背景墙 ,登录台 ,水晶登录卡 ,登录书 ,手提包 ,桌号 ,小麦标签等 。
  其他材料:办理登机手续花 ,胸花等 。
  活动内容
  1.企业视频播放
  在此期间 ,舞台LED屏幕将播放XX公司视频
  2 ,欢迎登录
  在活动的入口处 ,安排专业礼仪 ,欢迎公司领导 ,客户 ,供应商和外宾到登录办公室 ,以及领导 ,客户和外宾的仪式 。
  在登录会话中 ,有专业摄影师捕捉记录客人的时刻 。
  3.外国乐队热身
  在登录会话中 ,外国乐队进行热身音乐会
  4 ,冷咖啡休息
  活动场地后面设有一个冷餐区 ,配有一张高桌和精致的茶歇 。客人可以在享用冷餐的同时享用热食 。
  5 ,倒计时视频
  在所有客人完成座位后 ,灯光的整个过程变暗 ,声音效果和大屏幕倒计时视频 ,现场上演了一个令人眼花缭乱的灯光秀 ,给客人带来了令人震惊的开场体验 。
  6.主持人打开
  开幕式倒计时 ,灯光越来越亮 ,主持人在现场宣布活动 ,主持人介绍了活动的概况以及出席的领导和嘉宾 。
  7.领导致辞
  主持人邀请领导上台 ,领导人就此次活动发表了讲话 。
  8.领导敬酒
  该公司的领导人邀请公司的客户 ,供应商和外国客人登台并率先举杯祝酒 ,晚宴正式开始 。
  8.奖项
  吐司结束后 ,将举行颁奖会 ,奖励公司优秀员工并合影留念 。
  节目推荐
  1.开场舞蹈
  2 ,串串
  3.魔术秀
  4 ,疯狂猜歌曲
  不懂中文的外国人戴着耳机 。随着音乐的内部 ,客人唱歌 ,以便客人可以根据外宾唱歌的旋律猜出歌曲名称 ,并猜出一个礼物 。急于回答大约10个订单 ,难度依次增加 。
  5 ,你说我猜
  每次邀请3组客人来到舞台 。每组根据LED屏幕上显示的字样 ,一位客人描述另一位客人进行猜测 。 1分钟内猜测最多的团队获奖 ,而猜测的成语也可能与公司有关 。 ,产品组合 。
  5.抢先麦克风
  舞台上有一个空置麦克风 ,五位嘉宾被邀请到舞台上 。声音控制器播放了这首歌 。在唱了五句话之后 ,他开始抓住麦克风并唱两句话来获得礼物 。
  6. WeChat Shake
  屏幕显示QR码 ,客人扫描QR码 。倒数后 ,参与者需要动摇他们的手机 。在指定的时间内 ,系统将根据摇动值排名 ,并且化身将显示在大屏幕上以接收奖品 。
  礼品推荐
  手提礼品都是定制包装 ,包括公司的文字和标识 。同时 ,考虑到客人的不同 ,建议非外国客人应以日常实用产品为基础 ,外宾应主要代表中国元素 。
  1 ,定制充电宝
  2 ,定制加湿器
  3 ,定制茶礼盒
  4 ,定制瓷器
  活动执行
  一 ,现场管理
  1.为确保活动顺利进行 ,活动当天 ,工作人员(客座领导除外)将进行排练;
  2.满足组织者提出的要求 ,协调活动过程 ,解决突发事件;
  3.如果活动过程有任何临时变化 ,请及时通知主持人;
  4 ,协调特殊链接 ,如视频播放 ,嘉宾相等;
  负责维持现场秩序 ,使活动顺利进行 。
  二 ,应急预案(略)
  三 ,消防计划(略)


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