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成都年会策划的场地预订应当考虑哪些因素?

2021-9-27 14:09| 查看: 52

摘要: 根据调查,美国的年会策划者倾向于将年会安排在城中酒店、郊区酒店、风景区、机场酒店以及会议中心等。选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;而郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安 ...
    根据调查,美国的年会策划者倾向于将年会安排在城中酒店、郊区酒店、风景区、机场酒店以及会议中心等。选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;而郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的年会则比较适合在中心城市的会议中心举办,因为一般的会议中心不提供客房,因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。
    总得来说,年会场地预订应当考虑的因素应当包含以下几点:
    (1)场地的数量、大小和质量。
    (2)可商议的食品、饮料和房价。
    (3)食品服务质量。
    (4)睡房的数量、大小和质量。
    (5)会议支持的服务和设备。
    (6)结账程序的效率。
    除此之外,在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、年会地点到机场的道路情况等。年会场所应当“因会而异”我国的年会策划者则较多地选择风景区作为会议举办地,如海南的三亚、云南的昆明、山东的济南、四川的九寨沟、安徽的黄山等。也有很大一部分的年会会安排在大都市。




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