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苏州大型年会策划活动需要准备哪些呢?

2021-9-27 14:12| 查看: 89

摘要: 年会是什么?是一年公司的年终总结,我们公司将会在年会活动中准备一些必备物品,来帮助年会有更好的效果。年会活动有哪些需要准备呢?今天我们一起来说说。 首先请注意在场地放置区域签名的布局,签名墙必须是无味的 ...
    年会是什么?是一年公司的年终总结,我们公司将会在年会活动中准备一些必备物品,来帮助年会有更好的效果。年会活动有哪些需要准备呢?今天我们一起来说说。
    首先请注意在场地放置区域签名的布局,签名墙必须是无味的。桌子的布局上签名布置是合理的,花的艺术还是简单地装饰。
    屏幕问题:室内演出全彩P3LED大画面幕的装饰,不仅有桌卡(15个以内)还有花(15个内);大型荧光灯的准备也是必须的。有心人可以准备2500瓦大功率变频荧光灯1台(包括灯光1人),因为这样的荧光灯具有专业照明的效果。
    音响设备:具有标准专业的演出/会议声音。大型年会最好配备有全频率15寸扬声器,无线麦克风,无线颈麦,数字播放台,功率放大器,信号一台放大器,苹果电脑。
    年会的人员服务有哪些?我们对年会现场进行了核对。有专业的成像1名,视觉设计等。有的公司还有就餐环节,这就对就餐地点和装饰有有要求,场地的配置必须涵盖:区域签名的1木构造,高清照片(车)材质。在墙上签名/背面板,表布局(组合框简单设置),全彩色P3LED大画面,1台卡(25)花(个以内),花(创造机的花25个以内);专业演出照明Truss台架构筑(最大规格6*8),摇头光束灯8台,全彩色LEDPAR灯12台,高输出级的演出荧光灯。
    展示区:企业文化墙,喷射高清KT平板的质量。
    演出服务:必须准备完整的演出套餐,场地抽签的区域必须是木质构造。
    关于与客户匹配的酒店的场所合作的原因,我们现在提出了几个性价比高的方案,满足客户的需求,我们公司只口头传播口碑,重视品牌,价格不贵。
    套餐(一)这比较适合小公司的举办活动,比如50人以内,或者 50--80人年会活动。
    不仅场地全包,演艺公司也全包,而且还有专业灯光舞美音箱、背景桁架,是最适合300平米以内场地的场合选择了。这样的年会策划较小,准备的物品也相对比较简单,环节和流程比较清晰。
    套餐(二) 100--300人年会活动。
    推荐理由:场地还是全包。还配备专业灯光舞美音箱、LED大屏、桁架喷绘,比较适合500平米以内场地。这样的套餐内是没有演艺的,公司需要自己准备演艺节目。
    套餐(三) 300--500人年会活动,配有模特。
    推荐理由:在此套餐里,不仅公司租赁好场地,搭建全包;还配备有专业灯光舞美音, LED大屏;并有专业歌手演绎!比较适合800平米以内场地。
    套餐(四) 500--1000人年会活动,大型策划,不仅有演艺,还有模特礼仪。
    推荐理由:这是策划里的豪华套餐,公司不仅有炫彩场地搭,而且灯光舞美超赞!还有LED大屏,并有歌手演绎,适合1000平米以内场地。




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