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如何策划北京企业年会方案?

发布时间 : 2021-10-2 20:58| 查看: 1789

摘要:   在企业的上班族,每到年底第一想到是公司年会什么时候举办,能发多少年终奖金和抽奖福利,这是打上班族最关心的问题,一年的努力及辛苦就全部在年会上释放出来了。但国庆过后,让人事行政经理们头痛的,年会策划 ...
  在企业的上班族,每到年底第一想到是公司年会什么时候举办,能发多少年终奖金和抽奖福利,这是打上班族最关心的问题,一年的努力及辛苦就全部在年会上释放出来了。但国庆过后,让人事行政经理们头痛的,年会策划,也就要开始了。应从哪几方面去考虑才能达到员工满意让节省预算呢?
  方法/步骤
  年会目录
  1、年会目的
  2、年会概述
  3、年会策划
  4、年会流程
  5、年会预算
  一、年会目的
  1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业情感,增进员工之间的沟通、交流和团队协作的意识。
  2、对*****年公司的发展工作进行总结,制订*****年度工作方向和目标。
  3、表彰业绩突出的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
  二、年
  1、年会主题: “融汇梦想,上海***2015年终总结大会”(待定)
  2、年会时间:*****年**月**(***)时间下午***——****(待定)
  3、年会地址:*******酒店
  4、参会人员:公司领导及全体员工
  5、年会人数:预计***人
  三、年会策划
  一、创新策划:
  1)主题介绍
  2)开场舞蹈
  3)年会大海报
  4)节目海报
  5)18:05~18:30准点上菜,18:30~19:00一起共享晚宴
  二、年会筹备小组:
  1、项目名称、负责人(姓名)、人数、负责任务等确定及征集;
  2、总策划:*** 1人
  指挥年会整体操作方向、奖品购买、节目征集排练
  3、当天总指挥:**/** 2人
  提前分配好志愿者们的工作按排及当场的应变协调管理
  4、酒店场地策划:** 1人
  酒店预定、布置、糖果、道具购买,入撤场
  5、礼仪小姐:征集3人
  奖品、抽奖、颁奖工作
  6、奖品发放按排:**/** 6人
  指导礼仪小姐按规定颁发奖品
  7、演出上场按排:**/** 2人
  按年会流程顺序,电话提前通知上演出人员候场
  8、主持人:征集**/**/**/** 4人
  了解年会流程,自编主持稿、时间把控、氛围引导
  9、拍照+射影征集3人
  节目表演,抽奖、颁奖合影、每次举杯等重要环节拍照
  10、会场后勤征集3人
  协助主持人、表演者道具、话筒的传送
  11、节目音带、背景播放** 1人
  会场投影仪、音响设备管控,年会流程节目按顺序播放音带及背景,和主持人协助好,节目配音、背景音乐下载等
  四、年会流程
  这是整个年会最烦琐最麻烦的全过程,需考虑到每个个可能发生的细节。
  一、开篇:(舒适轻缓音乐贯穿全部过程、普通灯光)
  二、回顾展望篇:(灯光偏暗,现场用抒情音乐为主)
  三、文艺汇演篇:(配合节目使用音乐、灯光)
  四、聚餐晚宴篇:(灯光全亮,背景音乐用舒缓庆祝音乐)
  五、落幕篇:(灯光全亮,背景音乐用舒缓音乐)
  五、年会预算
  1、考虑一些年会奖品采购,优秀员工奖金等全部项目的预算列成细节
  2、参考往年费用情,领导新增加策划亮点,及费用方面需增或减项明确出来;
  3、最项形成当年年会预算评估。
  六、备注点
  所指年会后勤等所有人员,在方案确定后,需听从总策划进行年会实施前的全部准备工作(如采购、彩排、订酒店、菜色、主持人等)
  最后方案提交时,可以可采购用PPT制作的方面,制作的美观好阅览一点,当然在做年会流程及预算时,要根据企业现状的及灵活按排及设置。


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