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杭州年会策划方案怎么做?年会策划案详细流程分享

发布时间 : 2021-10-15 14:35| 查看: 1352

摘要: 年会是一个企业的盛会,每每到了年中或者年底,企业为了犒劳员工,奖励大家一年以来的辛苦,加强员工之间的羁绊,都会举办公司年会。那么,年会方案及流程到底究竟应该怎么写呢?年会策划方案详细流程是怎样的呢?下面 ...
    年会是一个企业的盛会,每每到了年中或者年底,企业为了犒劳员工,奖励大家一年以来的辛苦,加强员工之间的羁绊,都会举办公司年会。那么,年会方案及流程到底究竟应该怎么写呢?年会策划方案详细流程是怎样的呢?下面就有我带大家看一下这个问题。
    年会活动策划具体包括哪些步骤和流程呢?一般来说,年会主要还是先看是什么行业的,每个行业的年会都有其特点;其次要看企业文化,来决定具体要开什么类型的年会,例如答谢会、企业总结会、联谊狂欢、年终奖励、表彰大会等;最后当然是看年会的成本预算,最终决定年会的呈现程度。
    在策划过程中,大家一定要明确策划年会活动流程的几个要素,并且正确整理年会流程安排的三个阶段。
    一、开会进行筹备
    1、选定成员后组建年会筹备小组,并确定好年会主负责人,之后大小事项将由此人全权负责。
    2、由年会负责人出面,与老板沟通年会需求,了解今年年会的目的、需求、预算及其他事项。
    3、年会负责人需要首先拟好年会流程大纲(粗体框架),才好对筹备小组每个人的职责进行分工。
    二、开始构建年会流程策划方案
    在组建好筹备小组后,就可以开始讨论本次年会的基本内容啦!主要可以从以下八点入手——
    1、年会活动目的:是为了宣扬公司品牌文化、还是为了巩固客户关系、或者是为了增强企业员工凝聚力(侧重点不同);
    2、年会主题:这是一个大难点,要确定主题可能需要开好几次会议,当然可以根据大方向来定,比如企业文化型、员工关怀型、周年纪念型等等;
    3、年会时间:选定具体举行的日期、为期几天,比如周年纪念的话要挑选企业纪念日等;
    4、年会地点:室内还是室外,酒店还是其他场地,需要通过年会类型和预算来决定;
    5、年会人数:预估大概有多少人参加年会,以及是否要邀请嘉宾,包括有可能携带的家属,人数都要算进去;
    6、各部门工作安排:拟定筹备组各自的工作安排,细分到人;
    7、流程安排:根据不同年会的类型,敲定大概的整体环节,比如领导讲话、节目数量、颁奖时间、游戏等等;
    8、预算控制:例举清单,大概根据已有的规划做出一个最初的年会总预算,包括了场地、人员、餐费、车费、道具等基本预算。
    三、思考创意环节
    看了许许多多企业年会活动策划方案,但领导们总是希望看到一些新奇有创意的年会主题。接下来你们需要从一些环节开始思考年会的创意内容!
    1、会场布置:从门头、序厅、签到台直到舞台,每一个地方都是展现创意的点!在会场上建议可以利用大屏增加互动设置,提高参会者体验感。
    2、签到方式:排队签到费时费力,传递签到丢三落四,简单扫码没有意思,试试最新的3D签到,可以用所有成员的微信头像组成公司logo,瞬间档次提升仪式感满分。
    3、抽奖环节:如今许多系统都有电子抽奖环节了,参与抽奖的方式也是层出不穷,建议大家可以根据自己的预算来选择!
    4、年会游戏:千篇一律的游戏是不是已经玩厌了?新的年会可以考虑全息投影游戏了(当然有预算的前提下)!还有许多今年新发现的年会游戏,具体我们可以放到下个专题和大家细讲!


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