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广州公司年会怎么策划?企业年会策划的7个事项

发布时间 : 2021-10-17 22:06| 查看: 927

摘要:   参加年会是一件非常开心的事情,但是策划一场年会却是一件非常头疼的问题,那么公司年会怎么策划?如何策划出一场让老板满意的年会呢?  一、年会策划统筹与整体思路  首先,要对活动流程有一个大致的理解,一 ...
  参加年会是一件非常开心的事情,但是策划一场年会却是一件非常头疼的问题,那么公司年会怎么策划?如何策划出一场让老板满意的年会呢?
  一、年会策划统筹与整体思路
  首先,要对活动流程有一个大致的理解,一般分为三个大流程,活动前、中、后。每个大流程下有不同阶段的流程。如下方图:
  
  二、年会策划方案的撰写
  企业年会策划方案非常重要,并且方案要除了要给公司内员工观看,一些年会还会另外制作对外观看的方案,这是因为年会除了邀请员工,还会邀请合作伙伴、客户、员工亲属,所以对外要额外制作年会策划方案。对内的活动策划方案需要包含背景、目的、概述、亮点、节目、地点、时间、分工等事项,而对外则需要包含以嘉宾视角的背景、目的、概述、亮点、权益等,如图所示。
  
  三、年会策划的进度监控
  年会是企业的春晚,同样不容出错,所以对进度的监控是非常重要的,要对时间有清楚的安排,一份进度表就比较重要,可以参考下面这张图。
  
  四、年会策划的内容丰富与完善
  璞玉尚需仔细的雕琢才能成为美玉,一份企业年会策划方案自然不是写出来就很好的,需要对内容进行润色补充,并且适当增加创意想法,让方案更加完善。
  五、年会策划的物料布置准备
  每一场活动都需要物料支持, 一个好的活动策划可以将活动里面需要使用到的所有物料都列出清单,这样一来工作人员只需要将这些清单上面的物料都采购、准备齐全,整个活动就可以十分顺利地进行下来,不会有着任何物料方面的问题。一场活动所需的物料灵声乐已经为大家统计好了, 只需要按照上面进行选购就行。
  
  六、年会策划活动场地选择
  场地非常重要,因为场地租赁费用往往是活动预算的大头之一,并且交通是否方便也会成为别人对这场年会看法。所以企业年会活动场地,尽量选择预算之内最好的。
  七、年会策划的执行公司选择
文章ID:3716

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