年会可以从会前、会中、会后等几个环节进行策划。
1、会前环节
制作电子版邀请函。
参会者收到年会邀请后扫码报名，主办方可以即时查看年会报名数据。
年会过程中的重要节点事项，都要及时通知给参会人。
2、会中安排
现场签到环节。利用鲸会务的签到功能实现快速签到，年会开始前安排暖场环节，鲸会务的3D签到墙和留言墙等大屏互动功能可以活跃现场气氛。
领导致辞，年度表彰，节目表演，晚宴等是年会常见的流程环节，针对这些环节，鲸会务软件的一系列现场大屏支持功能如背景音乐设置、图片投屏、文件投屏等，协助主办方进行现场布置。
策划能够带动现场气氛的小游戏，并设置抽奖环节，鲸会务软件内置的一些趣味小游戏，可以增加观众与年会现场的互动，活跃年会现场气氛。
3、年会复盘
整理参会数据，进行分析总结;利用调查问卷收集参会者的建议，完善年会流程。
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