1、会场地理位置 会场的地段是否比较偏，单位大部分员工前往这里需要的时间大概需要多久，有无地铁站，有无公交车站，公交车的收班时间大概是多少，公交车站和附近的地铁站有无公共站点提供换成，会场附近打车是否方便，会场是否方便寻找，等等，这些因素都需要从实际情况出发综合考虑到。如果单位能够安排车辆接送那就更好啦。 2、会场的大小 活动场地规模宜量力而行。考虑到会场的人员接纳量，建议在参会人数基础上上浮百分之二十。因为一般年会期间会安排一些团队互动活动，为了不显得拥挤，所以会场适当宽松点为佳。 3、会场的效果 舞台效果是否可以达到预期效果，灯光可以如何控制、音效如何、灯全亮和灯全灭是什么效果。对于舞台的搭建效果，需要在没人的时候查看一次，另外还需要在会场充满人的情况下查看一次，可能是其他公司或组织在使用会场的时候，看看他们的会场效果，这样可以很好的预见自己公司使用这个会场时候的现场效果。 4、会场的配套设施 更衣间与后场间是否可以一气呵成，舞台旁边需要必备一个换衣间和后场间，可以使观众在没有打扰的情况下享受整场年会。有的会场需要表演人员拿着衣服奔向场外的洗手间换衣服，然后在奔到舞台两旁进行后场，一场年会下来，表演人员一直都在来回穿梭，是一个很差的体验。 其他还有一些小的选择标准，如何会场的网络情况、停车场地等等，这些项目可以根据单位的自身情况加入选择标准中。
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