年会的启动一般是以提交年会策划书给管理层开始的，启动时间不晚于春节前2个月，否则各项环节执行不过来。 一份年会策划书需要包括主题、时间、地点、人数、形式等基本内容，还应该着重阐释创意要点及费用预算，并要给领导提供多种选择和参考的基础支撑，充分预留沟通时间，直到所有意见达成一致。 起草策划书的人，要充分熟悉活动的整个流程，相当于总导演。策划书做得越明确，后续工作的开展落地越轻松，预算也会保证到位。如果策划书做得不完整，后期临时增加项目，超出预算的部分是一个困难的事。那么一开始把预算做得足够高，后面不就有发挥空间了吗，也不是，高预算领导不一定会批准；其次，预算是要具体项目支撑的，如果不能够实事求是，也是能力不足的表现。 一旦年会策划书的框架确定并批准，就可以开展具体工作，第一项就是建立组织架构和分配任务。
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