年会活动是一个系统工程，单纯靠几个人和某一部门的能力是不够的，需要在全公司择优招募，选择一些带有职能性质和领导力的个人来参与，比如说HR部门负责联络各部门出节目就比较有优势；公关部门适合现场接待；行政部门适合后勤保障。 年会项目团队可以简单的分为导演组、节目组、文案策划组、后勤保障组、现场支持组、设计组、机动组等几个板块。 导演组负责统筹审核各部门工作和制定流程单。 节目组负责征集、审核节目和主持人选拔。 文案策划组负责创意、文字内容。 后勤保障组负责餐饮、场地、通勤、礼品、酒水、道具、安全等支持。 现场支持组负责活动现场指引、签到、礼仪等。 设计组负责全流程视觉呈现。 机动组负责临时出现的现场的任务。 经过人员的选拔和任务的分配，就可以组织召开筹备会议，会议需要执行总导演分配的时间推进表，还要建立统一的沟通平台，如微信群、钉钉群等。 时间推进表是依据每个板块的细化工作时间节点的进度表，可以明确到个人，以督促项目的进行。梳理时间表是一个细致的过程，需要兼顾到每个实际需要的项目，并设定完成期限。管理时间推进表可以保证各个板块在规定时间内完成对应的工作准备。
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