筹划准备：
1、 确定年会主要负责人，成立筹备组；
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架；
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单；
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图；
5、搜集相关音乐；
前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目；
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材；
3、确定员工表演项目及主持人；
4、撰写年会相关文案；
5、制定工作安排表；
6、安排会议场地；
7、安排年会晚宴场地、年会气氛；
成立年会项目实施小组：
1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等必先提前两天配齐！）。
