发布会之前：提前沟通活动主题、论坛涉及的活动时间流程安排，做好着装要求和出行安排（食、住、行）让嘉宾享受与他level一致的待遇标准，有特定要求的除外（如政府官员）。
发布会现场：反覆确认好嘉宾座位还有嘉宾身份信息和头衔是否正确无误
-需做好嘉宾接待和指引。一般会先在贵宾室休息。
-备份嘉宾讲话稿及多媒体设备，以备不时之需
-为嘉宾更好的融入环境做大会介绍和人际搭桥的工作。
发布会之后：可与参会嘉宾写一封感谢信并附上他的参会活动照片。
3. 参会媒体
发布会之前：沟通各方需求，告知活动时间安排表，标记重点的采访时间
发布会现场：做好媒体接待和指引，依次安排媒体进行1对1专访
发布会之后：将发布会速记稿、发布会稿件、发布会多媒体资料传给媒体，确定发稿时间，表示谢意。发稿之后，若能转发至公众平台以示感谢更佳。
4. 参会观众
发布会之前：需发送发布会报名成功的通知及邀请函，发布会前一天需发送RSVP（收到请回覆）短信提醒参会。
发布会当天：做好观众签到和发布会每个环节的指引工作。
发布会之后：收集参会人员的活动反馈，并做电话回访。
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