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云年会策划都需要哪些人配合?

发布时间 : 2022-2-14 17:43| 查看: 1304

摘要:   一定得成立项目组,这样才能明确好由哪些人去做哪些事。项目组中的每个人又有哪些具体任务分配,以及时间节点。那么问题来了,到底策划一场活动需要哪些人参与呢?  1、通常来说,首先有个总统筹的人。负责跟 ...
  一定得成立项目组,这样才能明确好由哪些人去做哪些事。项目组中的每个人又有哪些具体任务分配,以及时间节点。那么问题来了,到底策划一场活动需要哪些人参与呢?
  1、通常来说,首先有个总统筹的人。负责跟领导确定方向、安排任务、协调资源、过程审核、项目跟进等,类似项目经理的角色。
  2、其次需要文案策划。负责活动过程中所有创意文案的撰写,包括各类海报宣传标语、宣传内容、领导致辞、主持人串稿等,以及活动前期的推广文案和活动结束后的报道文案。
  3、再者,要有设计。负责所有宣传物料的设计,包括主题宣传海报、嘉宾海报、报名详情页、手提袋、邀请函、工作证、臂贴、席卡、名牌等。
  4、IT技术。如果想要把活动做的再高大上一些,就需要借助一下科技的力量,做些更有趣的互动,或为流程增色。那么就需要一个互动软件,帮你实现一些交互功能。
  5、物料对接。一场活动下来需要的物料很多,最好有个专门的人负责物料的制作。包括选择供应商、费用报价、制作跟进等。
  微媒拥有签到、抽奖、弹幕、游戏等大屏幕互动功能,通过微信即可将手机连接大屏,就能让场上所有人同时连接在一起。
  微媒拥有多种签到形式,从硬件、软件再到人脸识别都可供选择,支持各种不同活动的需求。
  以上只是基本的人员配置,主要负责前期策划和执行的。至于究竟需要几个人,得根据活动的大小和项目周期来判断。有些大型活动,周期又短的,光设计师就需要至少2-3个人。
  但一场成功的活动,尤其是大型活动,往往都不是一个小组就可以独立完成的,更多的时候需要各个部门甚至整个公司的通力合作。


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