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线上云年会活动前期的事项主要有什么?

发布时间 : 2022-2-14 17:44| 查看: 1403

摘要:   1、 除了已经确定好的主题,需要确定本次活动时间?活动的规模?需要预定多少座位的会场?地址安排在哪里合适?  2、 流程设计。有几个环节?谁主持?谁开场?有几个嘉宾演讲?讲什么?讲多久?  3、 需要邀 ...
  1、 除了已经确定好的主题,需要确定本次活动时间?活动的规模?需要预定多少座位的会场?地址安排在哪里合适?
  2、 流程设计。有几个环节?谁主持?谁开场?有几个嘉宾演讲?讲什么?讲多久?
  3、 需要邀请哪些嘉宾? 嘉宾是本地的还是外地的?如有外地嘉宾是否还需要安排接待?嘉宾是否是公众人物,需要戒备媒体?
  4、 需要准备哪些物料?是否需要互动环节(如果想让活动显得高大上,建议放些互动游戏)?伴手礼用什么?什么规格?预算多少?
  5、 活动宣传事宜?在哪些平台推广活动消息?如何报名?报名后如何参会?是否免费?
  6、 媒体合作。活动现场是否需要媒体记者朋友的采访?媒体接待工作。
  7、 活动结束后是否有嘉宾晚宴?嘉宾或来访人员接送事宜。
  8、 供应商对接,设备租赁,媒体、宣传、拍照。
  9、项目组人员安排、项目审核、进度跟进。此处需要注意的是,设计师对于活动的规格、调性所定好的主视觉很重要,所有的物料都跟着主视觉走,会直接影响整场活动的格调和档次。


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