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云年会策划好有哪些事情不能忘记的?

发布时间 : 2022-2-14 17:44| 查看: 1337

摘要:   1、所有物料到场,现场搭建、摆放、安装。注意嘉宾席台卡、名牌等摆放到位。  2、现场彩排:过流程、图片或视频播放、PPT和音响、灯光、互动软件等设备测试,主持人串稿、嘉宾人员到位。  3、现场签到、登记 ...
  1、所有物料到场,现场搭建、摆放、安装。注意嘉宾席台卡、名牌等摆放到位。
  2、现场彩排:过流程、图片或视频播放、PPT和音响、灯光、互动软件等设备测试,主持人串稿、嘉宾人员到位。
  3、现场签到、登记、拍照、接待、入场指引、伴手礼发放。注意将重要嘉宾指引入席,不要坐错位置。
  4、现场媒体接待,预留前后采访的时间和位置。
  5、活动过程中的现场控制,掌握嘉宾发言时间,尽量不要出现过多的超时。
  6、嘉宾接送。
  7、晚宴安排。


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