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召开新闻发布会需要做哪些工作?

发布时间 : 2022-2-19 10:47| 查看: 1792

摘要:   在新闻发布会当天,您必须保持警惕,因为这是您过去几周计划工作的高潮。  前的新闻发布会  检查场地是否准备好,以及视觉效果、座位、设备、茶点和所有其他东西。注意座位安排,以及为演讲者和主持人准备的 ...
  在新闻发布会当天,您必须保持警惕,因为这是您过去几周计划工作的高潮。
  前的新闻发布会
  检查场地是否准备好,以及视觉效果、座位、设备、茶点和所有其他东西。注意座位安排,以及为演讲者和主持人准备的桌椅。
  为参与者提供一种登录其出席情况的方法。这是为了保留与会者的记录以备将来参考。您还可以将其用作收集记者电话号码等信息的手段。这些信息将来可以派上用场。
  确保参与者(演讲者和主持人)为新闻发布会做好准备。
  当参与者到达时,有人欢迎他们,将他们的新闻资料袋交给他们。
  准时开始新闻发布会。
  新闻发布会期间
  通过录制视频来记录新闻发布会。媒体可能会要求您提供有关该活动的任何镜头以供将来参考。
  尽量遵守时间表,例如为每个演讲者分配的时间。
  允许主持人与媒体人员一起引导问答部分的流程。
  以感谢所有出席的人结束新闻发布会。
  赛后的新闻发布会
  查看新闻发布会的文件或录音。这样你就可以看到你在新闻发布会上的不足之处。这也是确定消息是否按计划传递的一种方法。
  联系媒体人员和代表的媒体,以防他们需要您提供其他信息,例如额外的新闻资料袋或文件。你肯定想与媒体建立良好的关系,并与他们保持联系。您可以首先感谢他们的出席。


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