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新品发布会选址确定人员名单流程

发布时间 : 2022-2-19 10:47| 查看: 1387

摘要:   选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。  根据 ...
  选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。
  根据不同的需求,选址有所不同,比如,时尚品发布会,可以不惜一切代价,选择环境美轮美奂,比较高大上的场址,因为艺术与奢侈是传播的要点;如果是注重产品性能的互联网公司,则建议选择人数容量大一点的场址,比如五棵松体育场、梅赛德斯奔驰文化中心,这样可以从全国各地多招募一些粉丝过来狂欢;
  设施上要根据发布会需求,提前检测zui基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅是否齐备;如果对舞台布置有要求,则需要提前几天进行布置搭建。
  谨记,所有的设备都可能出现问题,要提前准备备案。比如:现场准备备用电脑避免Keynote或PPT出现问题;上台演讲者别2个无线麦克风,以防出现异常;提前准备几个应急的笑话或是小故事,为设备故障预留抢修时间。
  确定人员名单
  除了基本的工作人员、主办方领导外,邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。很多时候,电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。
  所以娱乐、时尚行业的发布会,特别是轻奢品,一定会请有“档次”的明星来站台,但已产品为主的品牌zui好不要请不相干的明星在发布会上露脸,这样会让发布会跑题,甚至喧宾夺主,除非这个明星是该品牌已签下的代言人。
  所以,一般发布会的人员名单主要包括
  受邀人员
  主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝
  工作人员
  公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师,现场电力维修人员等


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