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组织线上新闻发布会的五大步

发布时间 : 2022-2-24 20:19| 查看: 1539

摘要:   确保信息具有新闻价值  记者对新闻发布会最大的抱怨是内容不够有趣,公众没有理由进行报道。因此,最好确保您计划的虚拟新闻发布会涵盖适合记者追求的重要内容。  向对您将讨论的主题感兴趣的记者发送邀请电 ...
  确保信息具有新闻价值
  记者对新闻发布会最大的抱怨是内容不够有趣,公众没有理由进行报道。因此,最好确保您计划的虚拟新闻发布会涵盖适合记者追求的重要内容。
  向对您将讨论的主题感兴趣的记者发送邀请电子邮件
  您必须创建参与者电子邮件地址列表才能邀请记者参加虚拟新闻发布会。在创建记者名单时,您应该注意的最重要的一点是受邀记者是否正在追寻您将在虚拟新闻发布会上讨论的主题。你应该很了解记者,邀请他们参加你确信会引起他们注意的会议。您还应该有最新的联系信息和电子邮件地址。否则,您可能会在媒体曝光方面面临效率低下的受众,并损害您与记者的关系。
  测试您的技术
  在组织虚拟新闻发布会之前,测试您将使用的平台等技术非常重要,这样您就可以预见和预防会议期间可能出现的问题。因此,您应该检查摄像头和麦克风等技术设备,确保它们正常运行,并与将参加虚拟新闻发布会的发言人一起排练。您不仅可以通过这种方式为记者提供精心设计的专业会议体验,还可以增强您在媒体面前的形象。
  发送支持性新闻稿。
  在会议之后提供与会议相关的支持性文件可以提高媒体的知名度。新闻稿是目前最有效的工具。在虚拟新闻发布会上写得很好的新闻稿不仅??可以支持与会记者的笔记,还可以让未参加的新闻成员对新闻进行评估。除了新闻稿之外,分享会议记录和会议期间使用的演示文稿、照片、视频、图形等数字数据非常重要。
  衡量会议的有效性
  虚拟新闻发布会的主要优势之一是其影响是可衡量的。因此,您必须使用高质量的活动基础设施,提供涵盖重要数据的综合报告,例如会议参与者的详细信息、他们提出的问题、他们对问卷的回答和会议持续时间。通过这种方式,您可以了解新闻发布会的进展情况,并找出哪些记者对您的品牌、公司或您的工作更感兴趣。


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