 所谓发布会策划是指围绕发布会活动的目的，在全面、深入分析发布会相关内容的基础上，运用科学的策划方法，制订发布会活动最佳方案的创造性思维活动的过程。成功的发布会离不开成功的发布会策划与管理，在各种资源的基础上将发布会活动的各个环节恰如其分地联系起来，是发布会组织者面临的重要问题。 一、发布会资料准备注意事项 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成发布会主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、发布会资料较多时，需要按照发布会议程将发布会资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与发布会资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。 二、发布会通知注意事项 发布会通知分为：口头通知和书面通知 口头通知只适用于参会人员较少的非正式发布会 书面发布会通知需注意以下几点： 1、正式的书面发布会通知应包含：简要的发布会议程说明、参会人员、发布会时间、发布会地点等。 2、书面发布会通知应通过正式途径发送给参会人员，如邀请函、电子邮箱等，如有必要可另行电话通知参会人员。 三、发布会议程安排注意事项 1、正式发布会开始时一般需要介绍发布会整体流程，将发布会分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。发布会流程介绍需要整理成正式文档作为发布会主持的资料装订好，一般情况下没有发布会主持人的情况下可有发布会组织人员介绍发布会流程。 2、安排发布会议程时应考虑到发布会时间，尽量将发布会时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的发布会或者占用中晚餐时间的发布会需要考虑是否安排餐宿问题。 四、会场布置注意事项 1、正式发布会的会场应提前安排好，并在书面发布会通知中告知参会人员。 2、正式发布会一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在发布会开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应提前将发布会资料袋摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频发布会时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、发布会组织人员应准备好各项发布会记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好发布会总结工作。 五、现场签到注意事项 1、发布会开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、礼仪小姐应做好贵宾的签到及指引工作。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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