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举办新品发布会容易遗漏的事情有什么?

发布时间 : 2022-3-5 19:18| 查看: 1479

摘要:   在做发布会策划的过程中,每个环节都是环环相扣,一个环节出现错误,会影响到其他环节的执行。所以,作为策划人员的你,都准备好迎接挑战了吗?不用怕,新品发布会策划公司你把发布会中容易忽略的一些问题总结出 ...
  在做发布会策划的过程中,每个环节都是环环相扣,一个环节出现错误,会影响到其他环节的执行。所以,作为策划人员的你,都准备好迎接挑战了吗?不用怕,新品发布会策划公司你把发布会中容易忽略的一些问题总结出来了。
  1、签到处
  签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。
  2、PPT
  PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。
  3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表
  4、座位安排
  会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面
  5、媒体嘉宾
  要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。
  6、主持人
  专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人
  7、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。
  8、表演人员
  节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。
  9、现场设备
  会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。
  10、现场布置
  现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
  11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。
  通常发布会正式开始前,都会有一波直播互动,例如花絮、先导、预告片播放、主持人和场内外观众互动,积攒人气,才能为后面的新品登场做有效的铺垫。
  因此,新品发布会正式开始前,可以通过云会场进行互动直播,让没有来到现场参会的人员,也能通过线上的形式参与新品发布会。
  同时通过提问、打赏、浏览新品甚至下单抢购等互动形式,深度参与到新品发布会的现场,现场大屏也能呈现线上参会者的互动信息,让线上参会者零距离地与主办方进行互动。


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