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品牌发布会操作备忘录分享

发布时间 : 2022-3-10 20:37| 查看: 1363

摘要:   (一)会前准备  1、电影发布会前期广告,提前一星期投放宣传(报纸软文、网站广告等)  2、电影发布会与会人员的邀请(主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等)  3、电影发布会需用物料准备(会场 ...
  (一)会前准备
  1、电影发布会前期广告,提前一星期投放宣传(报纸软文、网站广告等)
  2、电影发布会与会人员的邀请(主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等)
  3、电影发布会需用物料准备(会场外物料、会场内物料、会议用品)
  4、资料准备(宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料)
  5、人员分工(会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组)
  (二)会中控制
  1、人员接待
  (1)派专人负责嘉宾接待,为其戴礼花和让其签名写祝词;
  (2)派专人负责媒体接待,发放新闻通稿和会议流程单。
  2、摄影、录影分工
  事先做好主题列表,派专人负责拍摄、录影。比如后期新闻要用的:演讲嘉宾发言时照片、会场开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会后嘉宾合影、出品单位集体合影等。
  3、会议控制
  (1)派专人与主持人作紧密地联系,出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候,主持人有准备对主持稿作适当修改;
  (2)掌控媒体润笔费的发放时间,避免部分媒体人员过早的离开会场;
  (3)安排重要媒体在会后作专访。
  (三)会后跟进
  1、媒体跟踪:搜集所有发布会后媒体的新闻发布情况;
  2、公司内部制作相关内刊、报纸,统一今后的热炒点;
  3、后续广告的投放:电视广告、网站广告、户外广告等。


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