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如何选择线上会议平台?云会场考察的三个方面详解

2022-9-9 16:05| 查看: 167

摘要: 线上会议也称为云会议,举办线上会议高度依赖云会议平台。会议平台是线上会议成功与否的重要保障。那么,如何选择线上会议平台?选择线上会议平台主要看以下三个衡量指标——品牌、功能、价格。

线上会议平台,广义上讲,指的是为客户提供线上会议解决方案的服务体系的总称。狭义上就是指执行会议活动的软件或系统载体,即云会场。线上会议也称为云会议,举办线上会议高度依赖云会议平台。如果说线上会议方案是灵魂的话,那么会议平台就是基础。一个好的会议平台是线上会议成功与否的重要保障。选择线上会议平台主要看以下三个衡量指标——品牌、功能、价格。

如何选择线上会议平台

一、线上会议平台的品牌

我们主要是看重品牌背后的品质、可靠性、稳定性。品牌是线上会议平台产品服务的重要背书,一般而言,市场上的知名品牌,往往是技术和服务沉淀较深的行业头部品牌,其旗下主打的产品服务往往技术成熟、创意前瞻,整体运行的安全性、可靠性强。

蚂蚁集团产品经理大会线上会议平台
▲蚂蚁集团产品经理大会线上会议平台由微媒提供解决方案

二、线上会议平台的功能

考察线上会议平台功能是否配套会议需求。我们在举办线上会议的时候常用的功能有会议报名、会议签到、活动海报分享、云相册、会议直播、云签约、抽奖、投票、互动游戏等,具体因个人会议方案内容而定。这里我们提供三种考察线上会议平台的小技巧

1、对需求。依据自身活动需求和平台方一一确认是否能很好的满足,或者有更好的解决方案。一定要一一对过,防止后续因部分功能不能实现而影响会议活动效果,甚至产生合作纠纷。

2、看案例。认真查看客户提供的同类型或精品线上会议案例,评估对方会议实现效果。

3、亲自体验产品。会议筹备小组多邀请几个人员来体验一下预使用的线上会议平台,并做一下体验满意度调查。

4、产品对比。在采购服务的时候一般考察2-3家,针对关键的功能,对几家云会议平台进行多维度对比,比如操作流程、使用场景、运行流畅度、内容趣味性、是否支持个性化定制。

相信通过以上四方面的工作,对预采购使用的线上会议平台功能情况会会有一个全面的了解了,对最终线上会议平台及服务的采购决策有很大帮助。

线上会议服务案例——淘宝直播盛典线上平台
▲线上会议服务案例——淘宝直播盛典线上平台

“百亿让利 笑拼苏州”苏州购物节云会议主会场效果截图
▲“百亿让利 笑拼苏州”苏州购物节云会议主会场效果截图

三、线上会议平台收费标准

会议预算是会议组织策划必须重点考虑的内容,云会议服务费用是会议成本预算中的显性成本,在保证实现会议预期效果和控制项目整体预算的前提下,尽量选择性价比高的线上会议平台为上策。

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