年门票流水800万，开票却苦不堪言？泡碗面的时间就能解决

负责全省医师培训的浙江省医疗科教中心，每年门票流水达到800万，与此同时，现场开票取票却是苦不堪言：

申请开票、挨个查账、手动提交发票流程、邮寄纸质发票……人一多，主办方工作量巨大，还需要安排财务值守；活动现场拥挤堵塞，参会者体验也不好，更不用说还有手滑开错票等糟心事。

近期，盆底功能障碍性疾病诊断与康复培训班即将举办，省医疗科教中心选择了微媒，简化开票的整个流程。

►两分钟报名缴费开票，参会信息一目了然

省科教中心以往都是通过邮件进行报名，再缴费并申请开票，三个环节互不相通，造成了大量重复工作。

而借助微媒的数字会议能力，主办方只需要在后台创建好活动，设置一下门票金额及发票供应商即可。

创建好的活动会生成网址链接，并附有报名二维码，参会者扫描二维码报名，自行填写姓名联系方式所在公司等个人信息。

提交报名后，会出现缴费页面，参会者缴费完即可点击链接申请开票，还能在活动页面查看开票进程及下载发票。对参会者而言，以往需要耗费大半天的事，现在两分钟就搞定。

而主办方在后台就可以查看报名收款及开票情况，所有信息一目了然。立刻省掉了一大波工作及发票邮寄费用。

整个流程是这样的：

全程不用反复核对，不用手动开票，不用留地址邮寄、不用扫描存档。

►扫码签到快速入场

除了开票，微媒还为省科教中心提供了扫码签到服务。学员凭借成功签到的页面即可入场，有效化解了签到压力。

签到过程中，签到人员与报名人员的信息对比、学员签到情况，统统交由系统负责。届时，到场的学员扫描签到二维码就可以快速完成签到，且微信、钉钉、支付宝都可以扫码，无需下载专门的APP。

►0门槛搭建酷炫云会场

当然，我媒的能力不止于上述环节。

对于想更加省时省力省钱的小伙伴来说，还可以选择使用云会场，能够包揽活动预热、中期现场互动和后期用户触达沉淀，主办方可0门槛搭建，简单迅速，跟天猫双十一相似度99%的云会场，只要一个下午就能完成。

相对线下参会而言，成本更低、更加便捷，值得大家纳入下半年活动筹备清单中~